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2009年度河北新兴格力电器销售有限公司 工程机资料整理样本 一、整理工程机资料的顺序 1、格力空调工程机竣工验收审核表 2、格力空调工程机竣工验收明细表 3、购销合同（原件） 4、证明 5、发票或收据复印件 6、照片 7、调拨单（销售发货单） 格力空调工程机竣工验收审核表 格力空调工程机竣工验收审核表 审核表最上端“一级经销商名称”处填写“河北新兴格力电器销售有限公司”字样 使用单位“联系电话”须填写带有长途区号的办公固定电话号码或能联系到对方的电话（强调的是必须是对方的固定电话，如对方确实没有，应出具证明并加盖双方公章。） 格力空调工程机竣工验收审核表 “直接供货商”、“安装单位”、“使用单位”的详细资料必须填写完整，包括合同签订日期和安装竣工日期。使用单位无公章的（需出具证明，并由使用单位负责人加按手指印。装订在合同后面，收据前面），没有工程机奖励。 格力空调工程机竣工验收审核表 必须有工程验收人员的签字，并由验收人员在审核表的实核数上填写实际安装数量，资料方可交到公司。如验收人员验收时，工程资料未整理完毕，需有验收人员写出证明（工程机型号、数量）附在工程资料里，交到公司。 格力空调工程机竣工验收审核表 格力空调工程机竣工验收明细表 上报条码应为实际安装条码，且须与安装卡内容相符。