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主讲教师：王开桃 项目4:平行文的写作 任务4-2：纪要的写作 知识目标： 1.掌握纪要的概念与种类； 2.了解纪要的结构、写法与写作要求。 能力目标： 1.提高概括能力； 2.学会写纪要。 素质目标： 认真、仔细。 背景与任务（P96-97） 代广东某旅游总公司写一篇纪要。 写作准备 1.了解纪要的种类、结构要素。 2.思考纪要标题、正文、尾部要写的 内容。 3.在任务背景中勾出所需信息。 知识学习 一、纪要的概念（P98） 纪要是记载会议主要情况和议定 事项的公文 。 二、纪要的种类（P99） （一）按会议内容分 1.决议性会议纪要 2.研讨性会议纪要 3.协商性会议纪要 （二）按会议形式分（纠正P99） 1.常务会议纪要 2.办公会议纪要 3.专题会议纪要 4.联席会议纪要 5.协调会议纪要 《市高快速路及国省道环境景观综合整治工 作领导小组办公室关于协调春岗立交城市出 入口环境景观建设工作会议的纪要》 6.座谈会议纪要 三、纪要的特点（P99） 1.纪实性；（略） 2.提要性；（略） 3.逻辑性；（略） 4.传达性；（略） 5.特殊性；（详） 6.备查性。（略） 5.特殊性 （1）行文方向特殊。 （2）行文格式特殊。 ①发文机关标志：机关名称+纪要 常见错误:机关名称+会议名称+纪要 纠正P99! ②没有主送机关。 ③ 要标注出席人员名单。 （3）主语表述特殊：会议、与会人员。 四、纪要的结构（P100） 标题+正文+尾部 注意： 主送机关移至版记中的抄送处，标 记为“分送”。 五、纪要的写法（P100） （一）标题的写法 完全式：发文机关+事由+文种 ……关于……会议的纪要 省略式：事由+文种 关于……会议的纪要 事由：会议名称 常见错误：关于……的会议纪要 纠正P100! 公文标题不用复合式标题。 （二）正文的写法 1.开头 会议基本情况介绍，如：时间、地 点、会议名称、讨论的问题、主持人、 出席会议人员情况等，紧接着过渡： （现将）……会议事项纪要如下： 常见错误： 1.用词重复。“主要事项纪要如下。” 2.文种错误。“会议情况记录如下。” 2.主体（段首主语？） 指纪要的主要内容。三种写法： （1）分项法。按主次分项撰写。 （2）摘要法。按发言顺序摘取主要内容。 （3）归纳法。概括、提炼；分条列项。 3.结束语 希望、意见或要求。 （三）尾部的写法 “出席、列席、请假”用黑体！ 人员名单用仿宋体。 六、纪要的写作要求（P101） 1.行文格式选用正确； 2.格式要素排版正确 ； 3.内容反映会议事实； 4.结构完整重点突出； 5.语言表达准确简洁。 七、纪要与会议记录的异同（P103） 写二稿 通过对知识与技能的学习对初稿中 的错误与不足之处进行修改,完成第二 稿。 课堂实践 例文阅读与学习（P97-98、P102-103) 参考教材与补充范文学习范文的结 构、格式与语言； 参考教材与补充病文找出病文在结 构、格式与语言方面的错误与不足。 写三稿 参考范文与病文对二稿中的错误与不 足之处进行修改，完成第三稿。 课后任务： 1.复习纪要的写法； 2.第15周星期三交作业； 3.自学附录资料； 4.复习备考； 5.准备考试工具：铅笔、直尺、橡皮擦。 考试时间：第15周星期三8:10--10:10 考试地点：2401教室 考试方式：闭卷 * 行政公文写作 * 2004年8月 行政公文写作 绪-* 企业秘书写作 * 行政公文写作