《采购物流管理》.解说.ppt

总成本= 采购成本 + 仓储成本 = (R/Q) ×C + (Q/2) ×H （R— 总需求量，C— 单位采购成本，H— 单位存储 成本,H=P*F存储费率） “效益背反” ★ 注：往往根据我们最终的诉求（成本min）,我们总会想到力 求使采购成本愈小愈好，但依据系统论的观点： 系统效益max≠各子系统效益max的简单相加，应追求1+1＞2 的效果。 （∵在物流系统中普遍存在着“效益背反”现象，也就是说当力求 一项物流成本降低的同时另一项物流成本会随之升高。） 为使总成本达最小值，求导数，得 ※ 经济订购批量（EOQ）：使总成本 最小的定购量。 例题：EOQ= =√2*3000*20 / √12*25% =200（件） 总成本=3000/200*20 + 200/2*12*25%=600元 订货次数=3000/200=15次 （三）采购时间：正式发出订单的 t 1、这个 t 的确定要根据企业所依据的具体订货方 法而考虑确定（定量订货法、定期订货法） e.g. 定量订货法下，采购时间取决于订购点R的 量的确定 （库存量＞R，继续领用；库存量≤R，立 即发出订购申请 ）应注意R应如何确定 今天，EDI等相关物流信息系统的应用，已经帮助企 业实现了JIT采购，及JIT供应，更好的提升了企业的采 购效率，使企业更及时、准确的保证生产和其他业务活 动的进行。 三、如何确保如期交货 （一）缺货： 发生原因：时间不宜、数量短缺 缺货损失成本：Cs—shortage cost 缺货损失成本是由于供不应求，即库存v 小于零的时候，造成市场机会损失以及用 户罚款等。 包括： ① 延期交货（例外运输或紧急运输所增加的额外成本）； ② 失销（一次失销成本=失销量*单位销售利润额）； ③ 失去客户（信誉及商誉等无形资产的损失，后果更为严重）等。 ★ 注：缺货损失成本与库存大小有关。库存量大，缺货损失成本小，反之，缺货损失成本高。为了减少缺货损失成本，维持一定量的库存是必要的，但是库存过多将增加库存维持费用。 （二）如何确保如期交货 1、制定合理的购运时间 2、同销售、生产及采购单位加强联系 3、过程跟催，助产查验 4、准备替代来源 5、家中违约罚则 （三）催交 1、催交的优先级别 2、关键程度因素 3、催交工作的组织 第四章 采购计划与预算管理 第五章 采购供应战略 第六章 供应商的开发与管理 （二）选择、确认供应商 一般大型的公司、企业或其他机构都有自 己长期合作的供应商群体，在进行新的一轮采 购时，一般会优先考虑己有的供应商群体。但 是要知道，市场需求瞬息万变，不能够完全依 赖已有的供应商群体，一旦他们不能满足新的 采购需求，就必须到社会上重新进行选择。 ① 采购方首先要了解相关供应商群体的情况。 ▲ 可以通过以下几种途径从多方面获取供应 商的信息： 主动寻找供应商了解其情况 通过供应商自己的对外宣传了解其情况 通过采购人员的业务关系向行业内其他企业 咨询，或通过其他社会关系。 通过工商局、税务局、行业商会、企业联合 会等官方机构了解供应商的背景、实力、信誉 等信息。 ② 选择供应商考虑的主要因素： ▲ 质量： ▲ 服务：售前服务、售后服务 ▲ 价格： ◎ 一般的定价方法： 成本加成定价法：即在产品的单位成本基础 上加上一定比例的利润就是该产品的价格。 需求导向定价法：随行就市定价法 竞争导向定价法：结合了成本结构因素和市 场因素来确定价格。（越来越常见） ▲ 其他因素： 供应商所处的位置是否交通便利对于送 货时间、运输成本、紧急订货反应速度 等都有影响。 供应商的生产规模及生产能力决定了他 能否按时按量提供采购房所需的货物。 供应商的订单反应系统、供应商的存货 管理体制等决定了供应商对于采购方紧 急需求及突发状况的反应能力。 供应商的技术力量及生产柔性能够回应 采购方需求的技术改变。 （三）洽谈合同 （四）签发采购订单 （五）跟踪订单，进行进货控制 （六）接收、检验货物、入库 （七）核对发票，划拨货款 第七章 获取与选择保价 第八章 采购谈判 2、采购部门不同的管理层级职责 采购经理 采购科长 采购员 采购助理 ①拟定采购部门的工作方针与目标。 ②负责主要原料与物料的采购。 ③编制年度采购计划于预算。 ④签订、审核订购单与合约。 ⑤采购制度的建立于改善。 ⑥撰写部门周报与月报。 ⑦主持采购人员的教育训练。 ⑧建立于供应商良好的伙伴关系。 ⑨主持或参