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HR执行手册 一、招聘 组织架构 架构填充 招聘渠道 供应商 劳动关系建立 面试流程 入职流程 转正流程 晋升流程 内部调动流程 离职流程 人事月报表 SIPOC月报表 员工档案 二、培训 培训计划 新员工入职培训 组织培训流程 月报表 SIPOC数据报表 三、薪资 正式员工薪资计算 正式员工薪资发放 正式员工薪资单打印及发放 第三方员工薪资计算 第三方员工薪资发放 第三方员工薪资单制作及发放 四、社会保险缴纳 个人所得税扣缴及申报 养老、失业、医疗、住房公积金 开户流程 员工养老保险新增、转移、恢复 及离职员工保险停保 员工医疗保险新增、转移、恢复 及离职员工保险停保 员工失业保险新增、转移、恢复 及离职员工保险停保 员工住房保险新增、转移、恢复 及离职员工保险停保 第三方员工社会保险缴纳 其他 五、行政 员工入职 月度各项费用缴纳/支付清单 考勤 请假 加班及调休 公司通讯录更新 办公用品申领 费用预提 生日礼物 总经理信箱 六、其他 HR工作流程 相关文件模板 四、供应商1、网上招聘供应商-前程无忧 联系人:联系电话:2、网上招聘供应商- 杭州人才网 联系人:联系电话:3、第三方人员派遣公司 联系人:联系电话:五、劳动关系建立1、正式员工A.入职一个月内签署劳动合同,由人事专员负责。B.劳动合同一式二份,一份公司留存,一份返还员工C.特殊岗位需签订《职业道德协议》,在员工档案内保存2、第三方员工A.外部直营店铺员工a) 杭州以外直营店铺的人员,由营销中心区域负责人独立招聘,招聘专员提供支持配合。b) 人事专员于每月10日前汇总外部直营店铺社保缴纳名单,并及时给予联系外部社保代理公司办理,c) 第三方公司返回鉴证好的社保及人事凭证到人事专员报销存档 六、面试流程(正式员工适用)A.初试-HR招聘专员进行(全部职位适用)B.复试-a) 上级主管或部门负责人(主管以下人员适用)b) 上级主管或部门负责人/ HRM/GM(主管及以上人员适用)c) 使用表单-《面试评估表》七、入职流程(正式员工适用)A.候选人在接到录用通知后于规定的时间内到前台办理入职手续B.招聘专员转移候选人资料到行政助理:候选人简历、《面试评估表》E.招聘专员通知候选人办理入职手续时须带齐:身份证、学历证明、离职证明、1寸照片2张F.候选人到行政助理报到,行政助理审核资料a) 候选人填写《入职告知书》,由行政助理汇总好交由人事专员存档。 八、转正流程A、试用期及试用期到期日依劳动合同规定为准,原则上为3个月B、招聘专员提前15天向各部门发出《试用期结束评估》C、各部门负责人提前7天返回试用期评估结果D、招聘专员发放《转正申请表》到转正员工E、员工自评结束、部门负责人签署后返回招聘专员存档九、晋升流程A、申请部门填写《岗位调整申请表》,提交招聘负责人B、招聘专员补足相关支持信息后提交HRM审核C、提交总经理审批D、人事部发布任命通知十、内部调动流程A、指非晋升性质的职位调整或部门调整B、申请部门填写《内部调动单》,相关部门签署后,提交招聘负责人C、招聘专员补足相关支持信息后提交HRM审核D、人事专员进行存档,更新花名册。 十一、 离职流程(主动离职)A、辞职申请人到人力资源部人事专员处领取《辞职申请书》B、辞职申请人须将经本部门负责人签署后的《辞职申请书》交还给人事专员审核,并进行工作交接。C、员工本人须完成各部门包括自己本部门的签字确认E、将完成签署的离职表单交还给人事专员,人事部签署确认由人事专员存档。F、离职手续须从提出离职申请之日起30日内办理完毕,如不能办理完毕,劳动关系从第31日起自动解除,但离职员工在未完成离职手续之前,将不能领取离职证明等相关离职证明资料或保险/档案等转移手续G、签署离职资料的三个工作日后,离职员工可到人事专员处领取离职证明 十二、 人事月报表每月5日前,人事专员提交《人事月报》报送:人事部负责人抄送:总经理十三、 人事报表A、月度a) 1日:《月计划》b) 4日:《人事月报》《行政岗位满意度调查》c) 5日:《SIPOC指标数据》 B、周a)周五:本周总结、下周计划C、随时a)《员工离职访谈
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