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文书与档案管理 主讲教师:彭文虎 考试 期末成绩占60% 考勤占20% 平时作业占20% 第一章 文书与文书工作 要点提示: 本章主要解决三个概念的问: 文书 公务文书 文书工作 一、文书 1、“文书” 包含三种含义: 一是指文字材料, 二是指文字书写, 三是指从事文书工作的人。 “文书”一词最早出现在汉代。 西汉·贾谊《过秦论》:“禁文书而酷刑罚,先诈力而后仁义”。 司马迁《史记》一书,也多次提到“文书”一词。 东汉·班固《汉书·刑法志》:“文书盈于几阁,典者不能遍睹”。 这里的文书就是指古代的文籍典册,这些有史料价值的文字材料都可以称之为文书。 唐宋以后,“文书”概念的含义就相对狭窄了,主要指实用性强的文字材料。如宋代王昭禹《周礼详解》,对《周礼·天官》中“小宰之职……以官府之八成,经邦治”有一段注释:“要之八成皆文书也。比居、简稽、版图、礼命、要会,文书之用于公者也;传别、书契、质剂,文书之用于民者也。” 这里的文书说的是具有应用性的文字材料,且有了公用和私用之分。 文书作为动词使用时,可以当“文字书写”来讲。“书”,最早的含义就是书写的意思,不过现在用“文书”作为书写的用法已很少见。 文书指职务或职业名称,即把在机关单位从事文字工作(主要指实用性文字工作)的人称为文书。现军队内仍有“文书”这一专门职务,在其他机关,“文书”只是一种称呼。 狭义:以纸为介质;广义:包括

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