5.表单流程设计讲解.pptVIP

流程种类有四种： 1、准、不准；收件里图标为 2、同意、不同意；收件里图标为 前两种只是说法不同，在系统里的作用是一样的，如果同意流程往下解析，不同意可退回； 3、会办处理；收件里图标为 会办是需要审批的，如图所示只可以同意，不可退回； 4、通知；在通知文件夹里看到，无需审批。 流程角色有29种，常用的有： 01.员工 开窗选择系统里的未离职员工； 02.直属主管 员工数据里的直属主管； 注意：关号和支号为空时代表表单关系人的直属主管，另外可以选择填 表人以及其他关号支号的直属主管。 部门职务如果选择董事长，那么对应着下图中的1和WF，如果选择副董事长，那么对应的人员是2；部门职称也是这么来看。 上图能这样带出数据是因为组织数据里是这样的： 04.部门职称 同部门职务； 05.部门主管 开窗选择现有组织架构里的部门，流程解析后自动对应该部门主管； 06.部门收发 开窗选择现有组织架构里的部门主管； 举例： 选择部门10000的主管或是收发对应的就是郭永靖，如下图 18.表单关系人 19.填表人 举例： A填了一张请假单（ A是填表人），但是请假人是B，那么流程是要按照B这个人来走的，所以系统里定义出这样一个流程角色，B是表单关系人；这就需要在表单设计的时候将请假人的栏位定义为表单关系人，如果不配置，表单关系人默认为填表人。 注意：表单关系人的概念一定要掌握，系统里的直属主管、职等审核权限表都涉及表单关系人的应用。 21.标准群组 标准群组维护作业(RESI023) ，先定义一个群组代号，然后将一些人员加入这个群组，如果流程应用这个群组，表单会解析出来发给每个群组成员； 22.动态群组 即不确定群组里有多少成员，是在流程里临时定义的群组，只适用于这个表单，所以用不着建立成标准群组； 24.条件式 满足条件跳转到需要移交的关号支号，如不满足条件继续走下一关； 26.审核权限表 见《5.1核决权限角色操作说明》 27.动态参数流程 见《5.2动态参数流程操作说明》 98.移转 移交流程到某一关号某一支号。 流程参数分为四个页签： 一般、审批、流程和附加档配置； 一般页签会因流程角色的不同而不同， 其他三个页签是一致的，默认取表单性质里的设置。 通过单击某流程角色会出现提示标签，点击进入： 一般 如下图未标注出的参数栏位是一般页签里共同的： 3.是否单一审批，只对有群组性质的流程角色有效，如果流程角色解析出来有多个人员，设置单一审批，只需要其中一个人审批后就可以继续往下解析，如果没有设置单一审批，那么需要这些人员都要审批； 4.审批时密码验证，即审批表单的时候是否要输入密码； 5.审批时必填审批意见，即审批时是否要填写审批意见； 6.容许逾时时间，是指审批人收到表单没有审批到达这个时间会发逾时警告邮件，此功能要结合表单性质里的警告开关使用 1.可否撤签 ：针对未结案表单，审批人已经审批同意，可以在收件已审批表单里撤销审批回到这一关重新走流程，举例： 流程有A→B→C，A和B已经审批了，C还没有审批，如果A撤签，那么流程回到A这一关重新走流程，如果B撤签，流程回到B这一关重新走流程； 2.可否加签 ：收件人在未审批的时候可以针对现有流程进行加签操作，加签分两种：加签和向前加签， 举例： 原流程为A→B，如果B加签给C，流程就变成了A→B→C；如果B向前加签给C，流程就变成了A→B→C→B 1.新增权限：如有权限，可以看到上传附件的按钮，反之上传按钮隐藏； 2.删除权限：如有权限，删除按钮亮显，反之灰显； 3.阅读权限：如有权限，下载按钮亮显，反之灰显，并有提示：您没有阅读附件的权限；如下图： 工作流 表单流程设计 表单流程设计 流程种类 流程角色 流程参数 表单流程设计 流程种类 流程角色 流程参数 03.部门职务 开窗选择部门后会带出现在这个部门里有的职务； 例如选择部门：10000 总公司，带出的职务有董事长和副董事长，如下图： 表单流程设计 流程种类 流程角色 流程参数 1.关号、支号，识别这一流程角色 2.流程提示：在里面维护好信息后，对应关卡的人员收到表单会有相应的提示，如这里维护了“请批单”，那么在DS打开表单时会弹出提示：请批单，如图： 3.容许审批时间，在审批人收到收件后如果到达这个时间还没有审批，会执行自动Bypass； 4.可否打印，设置审批人可否在收