37国国家级优秀QC成果成本软件QC解说.ppt

十、效果检查 在软件试运行期间，通过真实数据的填报，发现软件存在的一些功能性问题，经过确认后，采取了相应的措施，对表单进行增补修改后，弥补功能上的欠缺。在使用上，我们通过制作与软件中的表单相应的填报指南及管理制度等，使得我们的成本软件正趋于完善化，比前期取得了明显的进步。 11月5日，我们再次召集了在现状调查时填写调查表的50人，召开研讨会并再次请他们填写满意度调查表，经过归纳整理数据如下： 39 合 计: 3 其他 6 5 信息交流不及时 5 3 EXCEL需经常升级，使用不方便 4 15 网络速度慢 3 5 填报易出错 2 8 成本软件功能不齐全 1 不满意次数 问 题 序号 通过这次调查，我们可以得到在10月份我们的成本管理软件逐渐完善，各使用者也对我们的软件作出了评价，从统计表上我们可以看出，经过改进后，对成本管理软件的满意度为： （350-39）/350*100%=88.9%85%,达到了小组预先制定的目标。 目前成本管理软件的功能模块如下： 功能模块 表单数 项目中标通知 1 基础表单 12 成本计划 32 成本控制 12 成本统计 19 成本分析 12 成本查询 14 分包管理 5 合计 107 十、效果检查 目前我们的成本管理软件有功能模块107个，有些小的功能也正在逐步完善，现阶段各项目填报的数据完全符合公司的需要，各软件使用者也能方便快捷的查询各类数据，填报人员也能正确快捷的完成填报。我们的目标得以实现。 十一、效果巩固 1、2010年11月，我们增加了该成本管理软件的使用客户，在11月期间，新客户对本成本管理软件的反映良好。 2、2010年11月31日，我们再次召开11月份的成本工作会议，并抽查了满意度，满意度为88.5%，与检查期的效果一致。 3、我们将活动中有效的措施制作成企业的作业指导书，名称为《武汉市汉阳市政建设集团公司成本管理软件作业指导书》 4、小组活动结束后，我们将活动中行之有效的措施列入公司成本管理的制度中，推广到集团公司每个工程的成本管理工作当中，做到持之以恒。 1、通过QC小组活动,小组成员对成本管理软件有了深刻的认识，小组成员的综合素质得到了很大的提高。 。 0 20 40 60 80 100 团队 精神 质量 意识 进取 精神 运用 技巧 工作 热情 改进 意识 分 80 90 80 90 90 90 80 90 80 85 80 90 活动后 活动前 图中： 综合素质自我评价柱状图 制图人：穆伟 时间：2010年11月31日 十二、体会和今后打算 （2010年11月20日~2010年11月30日） 2、结合成本管理软件运行的现状，小组成员将以“成本管理软件与预算软件相结合”为课题，继续开展QC小组活动，有信心、有决心、从我做起，从现在做起，为项目管理信息化发展出新的贡献。 二0一0年武汉市汉阳市政建设集团公司 工程部QC发布 项目管理信息化是企业通过变革实现持续竞争力的主体，是企业不断追求卓越、蓬勃发展的管理趋势，其中成本管理信息化是我公司实行项目管理信息化的第一步。 目前成本管理软件的开发是针对公司切实需求，符合公司管理流程而订制开发的，通过半年的成本管理软件开发与试运行，成本管理软件已逐步趋于公司发展的需要，能为公司领导决策起指导作用。 一、课题背景 依据集团公司成本管理三级管理规定，子公司通过软件生成月成本报告后，软件将直接提醒子公司的上一级集团公司工程部办理审批，集团公司工程部完成审批后，软件将提醒集团公司工程部上一级集团公司分管领导审批；审批程序的流程化，待办工作的自动提醒，将繁琐的程序变得简化，只要有网络的地方就可以随时随地的办理审批，较大的节约了工作时间。提高了成本工作的效率。 但因成本软件本身还存在问题，且填报人员操作不熟练，给软件的推行带来了阻力，因此我们通过本次QC活动来完善成本软件信息化系统，使成本软件为公司的成本管理工作带来利益。 为此，我们开展QC小组活动，针对成本软件信息化进行改进，为集团公司项目信息化管理迈出坚实的一步。 1、小组概况 小组名称 云帆QC小组 成立时间 2010年4月6日 课题名称 成本管理软件系统信息化改进 小组类型 攻关型 小组注册编号 HYSZ-10-01 活动日期 2010年4月~2010年11月 课题注册时间 201