办公室制度表.docVIP

办公室日常事务的安排对外咨询服务的信息管理（收集、分类、整理等） 通知发放（值班人员在值班期间收到的所有通知，需在办公室签到本上登记后，及时转交给接收人。凡因值班人员失误或不负责任的行为而造成的损失，借由值班人负责。）来文登记（需在办公室固有的登记册上登记姓名、性别、所在系别、联系方式、事由及来访时间） 对外咨询服务：如团学信息动态情况等。（需用礼貌用语，真心诚恳的帮助来访人回答所知道的问题，如果有疑惑的问题，紧急时必须求助于主任，或是副主任，且每条需记录在案，以应对下次的突发事件。） 各部门下周工作计划的统计和安排 每个部门需要在每周三之前制定好下周的工作流程与安排表，并且交与办公室联系组的对接人员。 确保信息的准确无误的传达与交接。并且在上交时需交至团委、办公室、及主席团各一份） 办公室人员工作（值班、参与活动等）的调配管理机制（与后勤组和宣传组商议） 每一成员小组需配合值班、并且积极参与所有活动，听从调配人员的安排。 每一成员小组在参与值班和活动过程中不得迟到早退，需尽心尽责。 如若时间发生冲突，需先口头和调配人员协商，说明情况，再书面写出申请写出不能参与的理由。经调配人员以及办公室主任同时认可方可不参与。 报刊及邮发管理 值班人员需清理好报刊，由事务组安排好派发人员递送给读者。 邮件的分发由事务组安排，交由保障组完成。 做到及时，准确，高效，同时保持良好的服务态度。 由保障组发送，并领取好。 用电、计算机、空调、公共电话使用要求办公室物品是学生会公有财产，任何个人不得占有和损坏。学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或者挪为己用。 公共物品由办公室工作人员负责编号、注册、管理，值班人员在值班开始和结束对物品进行清点并记录，若有遗失，追究相关人责任；若无法查证，应追究当日值班人员失职并进行赔偿。各部所属物品应按指定位置放置并保管好。凡因放置不当或其他原因造成物品丢失的，由当事人赔偿；因人为造成毁坏的，由当事人负责维修或赔偿。用电后需关闭总开关，确保用电安全，计算机不用时需保持待机状态，空调必要使用时应保持在26—28度左右，公共电话只能为办公使用，不得为己私用，如若发现有违者，立即开除。 在使用办公室或者办公室物品期间，如有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。 所有成员凡发现有人擅用、偷窃物品的，有义务及时制止或向办公室主任举报，若因学生会成员的行为造成物品损坏或丢失，追究其个人责任。 办公室卫生要求与标准办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。桌、椅、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。保持室内空气清新、流通。由办公室安排各部门，责任落实到人。每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。时间定于每周部门例会结束后。 清扫办公室的人员安排人人参与原则。每班人员值班时进行清理工作，时时刻刻保持办公室里的清洁。发现值班人员有不遵守者，考勤表上记过一次。 办公室值班安排（已定）按照规定，周一至周四的8：15—19：30，周五8：15—12：00均有人员值班。其中有特殊情况的除外。 值班人员需按照规定，在指定地点值班(学生活动中心404——上海政法学院学生会办公室），在专用签到表上做好签到工作。 值班换班规定 两位值班人员交接时，前一位值班人员需向后一位值班人员交代今日待办工作等相关事宜。 有事不能准时值班的人员，应及时（提前一晚）与办公室 主任或分管副主任联系，说明事由并上交书面请假单。 如请人代为值班，需确认其姓名及联系方式，向其交代相关事宜，并确保其准时代为值班，值班期间认真负责。值班人员未经同意，不得擅自要求非部门人员代理。 办公室内部人考勤制度 例会扣分制度 遵守例会制度。不能按时参加主席团例会者，须向主席请假；不能按时参加部长级例会者，须向分管主席团成员请假；不能按时参加全体会议者，须向分管主席团成员、副秘书长请假；请假需在开会之前履行手续，要求有书面假条，全体会议仅向部长、副部长请假或会后补假均视为无效，记为旷会。 办公室负责签到，调研部负责计分。 各级会议（部门会议除外）无故缺勤（没有履行请假手续）者，每次扣考核分2分并存档，满两次者取消评优资格，满三次者劝退。迟到或早退者，每次扣考核分1分并存档。 各部门会议，委员无故缺勤，由部门负责人每次扣考核分1分，办公室存档，满三次者劝退。 值班扣分制度 1、值班人员中途脱岗者，每次扣个人考核分2分并存档；无故缺席者，每次扣个人考核分4分；中途脱岗或无故缺席满两次者取消评优资格，满三次者予以劝退处理。 2、值班人员应保持办公室卫生，对于值班时出现办公室不整洁、有垃圾等现象，一经发现，扣个人考核分2分。 对在办公室抽烟、打牌者，一经发现，扣个人考核分