IT部门软体系统管理作业.docVIP

目的： 妥善管理公司整體軟體系統，以期達成軟體系統使用安全性與合理化，進而發揮最佳軟體系統使用效益，降低公司營運成本，提升公司核心競爭力。 內容說明： 本管理作業內容包含『軟體授權管理』、『軟體系統帳號命名』、『軟體系統權限』、『軟體系統定期維護』等四大部份。 軟體授權管理： 為符合智慧產權的原則，在兼顧公司營運成本下，適度的軟體授權管理將是不可避免的情況。茲就『軟體授權採購』與『軟體授權安裝』，說明如下。 軟體授權採購：IT部門執行任何軟體系統的採購時，必須符合下列步驟 IT部門必須於每年制定次年度Business Plan時間範圍內，依據各部門的次年度Action Plan的相關軟體系統需求，以及今年度實際軟體授權使用狀況，在符合智慧產權的原則下，進行各項軟體授權需求統計與分析，以制定次年度【Software License Supplementary】與其預算。 除了公司最高主管書面同意外，IT部門只能採購當年度【Software License Supplementary】內容項目。 軟體授權安裝：IT部門執行任何軟體系統的安裝時，必須符合下列原則 除了公司最高主管書面同意外，屬於公司軟體授權者只能安裝在公司的資訊設備中。非屬於公司軟體授權者則不能安裝在公司的資訊設備中。 除了公司最高主管書面同意外，正式版本的軟體系統安裝必須是公司目前擁有的軟體授權項目或當年度【Soft