高效会议与简报巧.pptVIP

　　　目 錄 会议效率不高 表现在 日本豐田汽車靠著有效六個月的會議革命，省下了六十億日圓成本. 未來三年預計還可省下三百億日圓 所以，有效開會，穩賺不賠！ 精準計算會議成本： 技　巧 技　　巧 技　巧 議 程 設 計 由重要到不重要——會議開始時即討論重要議題,以免延誤時影響到後面重要議題。 由不尖銳到尖銳——將尖銳議題挪后,讓與會人員建立默契和信任感,再接觸尖銳議題,使氣氛不尷尬。 由容易到困難——讓大家漸漸融入會議進行的節奏,不要開始就接觸未熟悉的會議造成挫折感。 组织落实，成立TEAM组 会务组的分工 谁能胜任会议记录者 ８、谁能胜任会议记录者 反应快 写字快 知识面广 记忆力强 倾听能力强 总结力强 ４．办理会议报批手续 ? ? ? ? ? ? 信 泰 联、精 熙 集 团 ５．发会议通知 　　发会议通知可用书面或电话、电报三种形式　　　通知的内容包括会议名称，会议目的和主要内容、会期、地点、与会人员携带的材料和个人支付的费用，主办单位、联系人姓名和电话等。 重要的邀请对象应既可表示对受邀请者的尊重 ６．准备会议文件和材料 ７．会场勘察 主持人的准备工作 　 信 泰 联、精 熙 集 团 主持人的准备工作 　 信 泰 联、精 熙 集 团 选择和布置会场 ◆如果与会人员超过10个，会场最好布置成“Ｕ”字