四川大地集团公文管理规定.docVIP

四川大地集团 公文管理规定 【草案】 撰写人：周 建 郑 洁 集团行政人力资源部 2013.12 大地集团公文管理规定 ：总则 为了使集团及下属各分公司(以下简称集团公司)的公文管理工作更规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理工作的效率。同时，规范文件管理程序，确保公司所有文件和资料得到有效控制，结合集团公司实际，特制定大地集团管理规定。 2、适用范围：本适用于不适用于ISO体系文件申请 1、纸张：公文一律采用A4打印纸，公文中图文的颜色为黑色。 2、秘密等级：公文须设秘密等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“普通”，秘密等级标注在文件版头右上方顶格位置，用大括号“｛｝”括入。 （1）．绝密：指所涉内容只能由收文者本人知晓的公文； （2）．机密：指所涉内容不能向无关人员透露的公文； （3）．普通：指所涉内容应在集团公司内传达的公文。 3、紧急程度：对公文送达和办理的时间要求，紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”。 标注在文件版头右上方顶格“秘密等级”后位置，用大括号“｛｝”括入。 4、标题：公文标题用2号或3号黑体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距适当。标题分行排列时注意不要把各行上下对齐排成等长。 5、编号：发文字号由发文部门代字、年份和编号组成，用4号宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中