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事务文书-防灾科技学院.ppt
筹划、总结文书 事务文书和行政公文之比较 行政公文:行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 事务文书:机关团体、企事业单位为了处理日常工作事务、实施管理、沟通信息、指导工作而制作和使用的公文之外的应用文书,通常又称之为业务文书。 事务文书的特点 公务性 制作不受权限 格式比较灵活 单位内部使用 常用事务文书 筹划、总结文书 信息文书 书信文书 条据文书 演讲文书 筹划、总结文书 计划 总结 述职报告 计划 计划的概念 计划是指预先拟定一定时期的行动内容、步骤和方法的指导性文书。主要解决“做什么”和“怎么做”的问题。 计划的特点 预设目标 切实可行 制约和规范行动 广义的计划 1、××县2006——2010年新农村建设 。 2、××大学2007年招生 。 3、 ××大学期末考试改革 。 4、 ××大学教育部质量评估专家组接待 。 5、 ××大学校长办公室第十一周工作 。 6、 ××市公安局开展第四季度严打工作 。 7、国家突发公共事件总体应急 。 8、××县国民经济和社会发展五年计划 9、一九九九年至二○○○年工农业与教育事业规划草案 计划的类型 1.按性质划分:指令性计划、指导性计划 2.按时间划分:长期计划、中期计划、短期计划、年度计划、月度计划、周计划 3.按范围划分:国家计划、地区计划、部门计划、个人计划 4.按内容划分:综合计划、专项计划 计划的写法 1、标题: (1)计划制定者名称+时限+事由+文种 如 《防灾科技学院2009年度教学改革计划》 (2)时限+事由+文种 如 《2003-2010年全民用工培训规划》 (3)计划制定者名称+事由+文种 如 《防灾科技学院教学改革计划》 (4)关于+事由+文种 如《关于开展“阳光绿色网络工程”的设想》 (5)事由+文种 如 《业务考核计划》 如果计划尚未定稿,应在标题之后加括号写上“草 稿”、“征求意见稿”、“草案”、“初稿”或“讨论稿”等。 2、正文 (1)引语:指导思想、依据、背景、目的、意义等。 过渡语:“为此,特制定本计划” 这部分内容可详可略。一般单位例行工作则 略,申报重要工作计划,应详。 (2)主体 目标:根据实际情况提出一定时期内的工作任务、要求、原则或预期效果等,回答“做什么”。要求明确具体,切忌笼统粗疏。 措施:为实现目标而采取的具体办法,回答“怎样做”。要求具有科学性,便于操作实施。 步骤:实现目标的程序安排和时间进度,回答“什么时间完成”。要求程序与进度前后相接,有条不紊。 a、条文式 把计划内容划块分条,并加小标题或用序码按序排 列组合,主要用文字加以阐述。 优点:条理清楚,重点突出,说理性强,便于人们 对计划精神的准确把握和贯彻执行。 b、表格式 把计划的一项项任务、指标用表格形式加以罗列, 辅以简要的文字说明。 优点:易归类,易填写,易于对照和检查。 涉及数量、实效的工作常用这种方式。 c、条文与表格结合式 条文式和表格式的结合、兼用。 (3)结尾 a、应注意的问题 b、号召、希望 c、秃尾 4、署名 如果标题中已经出现计划的制定者名称,可以不予署名。 5、成文日期 可标于文尾,亦可标于标题之下。上报和下发的计划要在成文日期上加盖公章。 活动方案制定方法 1、首先明确活动的目的,根据目的选定大概的活动方式; 2、在活动方式中敲定具体活动内容和程序,充实细节; 3、制定执行方案,选定各程序负责人、执行期限; 4、预算经费并制定宣传方案。 5、方案成文 中南大学校园十佳歌手大赛策划书 一年一度的校园“十佳”歌手大赛是我校传统活动,在以往的活动中,我部积累了大量的成功经验,每一次的“十佳”歌手大赛都培养了大批的校园明星,在同学中有着良好的口碑。今年我们很高兴的看到有大量的新鲜血液加入我校,同时有许多具有文艺特长的同学,为我校举办本届校园“十佳”歌手大赛打下了良好的基础。我部将与各部门及各校区学生会合作,将本次校园“十佳”歌手大赛发展成学校一大盛会。????一? 活动时间:2008年11月27日????二? 活动地点:中南大学铁道校区大礼堂????三? 主办:中南大学铁道校区团工委、学生会??????? 承办:中南大学铁道校区学生会文艺部????四? 晚会主题:???????? *弘
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