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建筑学院社团联谊晚会 策 划 书 建筑学院团总支社团部 2011-4-22 建筑学院社团联谊晚会策划书 一、 活动背景： 为进一步推进我院社团文化的蓬勃发展，活跃学习气氛，给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台，以“丰富课余生活，展示社团风采，传播社团文化”为宗旨，认真开展工作，办好社团活动，以“舞动印 激扬社团情舞动印 激扬社团情这是一场特别的时尚气息浓郁的活动，加强学生之间的感情。此次活动是以晚会形式，并穿插了抽奖，小游戏。力求给人一种新的感觉和强烈的震撼力和感染力。主要以各种具有时尚音乐的节目和运动结合。 活动参加对象：建筑学院所有学生 活动负责机构： 总指挥:田涛老师 副总指挥：徐铜岳、戴亮亮、汤政、吕秋亚 成员：徐雨阳、胡涛、罗文峰、王新宇、柯丽君、丁志豪、王翔、丁浩宇、刘平、李亚丽、蔡洪、张强、李佳、刘腾 十一、 晚会邀请嘉宾：建筑学院各班级辅导员、陈胜红书记、校社团部、院社团部1-2人、各校、院级社团1-2人 十二、前期准备工作： （一）、宣传阶段（4月1日-5月20日） 1.3月25日召开各社团文艺会议。 2.4月1日发通知给社团负责人准备排练节目。 3.晚会举办前20天贴海报或制宣传板公开宣传，前10天在校园广播进行宣传。 (二)、节目准备阶段（4月1日-5月15日） 1.节目的收集，定期和各社团负责人联系，了解节目进展情况。 2.考虑到节目不够的情况。文艺部要排练不少于三个节目。 3.晚会共90分钟，节目最多占用70分钟，中间穿插互动节目。 4.各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所需的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备。 5.5月17日，节目策划组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导。 6.5月19日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光和服装以外其它都要跟上。 7.5月20日总彩排，修改细节，同时现场布置方案也要进行更改。 （三）、嘉宾的邀请工作（5月15日-5月18日） 1.5月13日-18日准备好道具、化妆品、礼仪服装、横幅、幕布、节目单等。 2.现场布置：5月20日下午根据布置方案布置晚会现场。 3.从彩排到演出，对各节目的道具和服装要检查。 十三、节目类型：节目涉及乐队、乐器表演、个人弹唱|、歌曲串烧、武术、健美操、舞蹈，以及语言类的哑剧、音乐剧、心理剧、小品等。具体节目单见附表。 十四、晚会开始：2011年5月20日晚18:30-20：00 十五、晚会工作人员及工作安排： 统筹组：书记团 组长：徐铜岳 职责：负责整个晚会的安排及现场指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾等。 节目组：文艺部 组长：王新宇 职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作；负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作；准备好晚会所需的一切服装工作；负责主持人的确定工作。 宣传组： 组长：李佳 职责：负责宣传板的制作；利用海报、横幅、广播等方式开展宣传；负责现场摄影、照相等工作 舞台组:办公室 组长：刘腾 职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；负责晚会演员的服务工作；负责后台幕布及道具搬运工作。 后勤组：青年志愿者部 组长：王翔 职责：负责会场后勤保障；疏导观众退场、维持会场秩序 催台组：组织部 组长：徐雨阳 职责：负责晚会开始前带领观众；晚会期间负责会场纪律维持以及处理紧急情况；组织演员在会场制定地点等候，并组织他们接节目顺序上台 礼仪组：就业部及各部室女生 组长：柯丽君 职责：引导领导、嘉宾等入座及会场相关礼仪服务。 机动组：社团部 组长：李亚丽 蔡洪 张强 职责：负责晚会期间守门；协助其他部室一切工作；负责联系赞助商 十六、后续工作 排版组负责整理活动资料，发布照片写通讯稿，宣传此次联谊活动十注意事项 （一）表演过程中所需道具、乐器有相关人员负责，避免损坏丢失，活动完毕后归还至原来地方 （二）活动开始前清点人数，以便了解会员情况，为游戏环节做好准备 （三）活动开始前和结束后做好场地布置及打扫工作 （四）活动结束后可倡议大家写本次活动的体验感受2011-4-22