数据库课程设计说明书企业人事管理系统分析.doc

中北大学 数据库课程设计 说 明 书 ? 学 院、系： 软件学院 专 业： 软件工程 学 生 班 级： 13140xxx 学 生 姓 名： 学 号： 131401xxxx 设 计 题 目： 企业人事管理系统数据库设计 起 迄 日 期: 2015年6月8日- 2015年6月19日 指 导 教 师: 李波 ? ? ?2015 年 6月 19 日 一、需求分析 一2）本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 二、任务概述 2.1 项目背景 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 三、需求规定 企业人事管理系统的功能可以划分为如下几个部分： 1、人事档案管理：户口状况、政治面貌、生理状况、合同管理等。 2、考勤、加班、出差管理。 3、人事变动：新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录。 4、考核奖惩。 5、员工培训。 6、系统维护：操作员管理、权限设置等。 四、功能模块分解及各模块作用 登录管理：主要用于权限管理 员工登录功能供员工个人使用，主要用于方便员工查看个人信息， 一条完整的员工信息应该包含以下内容： 员工信息{员工号，员工姓名，性别，年龄，学历，户口所在地，政治面貌，婚姻状况，生理状况} 工作信息{员工号，参加工作时间，工作岗位} 薪水{员工号，月工资，奖金} 考勤状况{员工号，出勤率，迟到次数，早退次数} 出差信息{员工号，出差开始日期，出差结束日期，支出补贴费用} 加班信息{员工号，加班开始时间，加班结束时间，加班补贴费用} 说明：考勤情况主要由每月按时到岗率计算，如有迟到、早退现象作相应扣减。 一条完整的合同信息应当包含以下内容： 合同{员工号，合同号，合同签订日期，合同有效时间} 合同有效时间按年计算 B．人员管理：主要用于对员工的各项信息进行管理，以下所有操作供管理员使用。 B1.员工信息管理： 员工信息查询：该功能不同于员工权限的信息查询，员工只能查询自己的信息，而该功能能够查询出所有员工的信息。 新进员工管理： 当企业新进一名员工时，人事管理部门应当在员工数据库中对该员工进行增加信息的操作，录入员工的所有信息。 退休/辞退员工管理： 当企业辞退一名员工时，人事管理部门应当从它所服务的工作部门中删除该员工的工作名额，结算支付其工资、奖金；同时补充新的员工，代替它的工作。 当企业中一名员工退休时，人事管理部门应当从员工信息中删除其所有信息。 员工信息变动：当员工信息发生变动时，人事部门应当对变动信息做出享用更改，以保证数据的一致性。 B.2 员工培训管理 参训员工信息管理：此项包括参训员工的信息如下： 参训员工的信息{员工号，培训机构号，培训教师号，培训开始时间，培训结束时间，培训成绩} 培训机构信息管理：企业请培训机构为员工培训，企业应当存有培训机构的相关信息。 一条完整的培训机构信息应当包括： 培训机构{培训机构号，培训机构名} 一个培训机构存在多名培训教师，一条完整的培训教师的信息如下 培训教师{培训机构号，培训教师号，教师名，教师职称} 培训效果管理：员工培训结束后，由其培训教师给出培训成绩，作为其培训效果的考核，录入参训员工培训成绩一栏。 B.3 考核奖惩管理 企业在对员工的考核过程中要对员工实施奖惩机制，鼓励企业的工作风气积极向上 一条奖惩信息应当包括： 奖惩信息{员工号、奖惩性质、奖惩原因、处理办法} 从它所服务的工作部门中删除该员工的工作名额，结算支付其工资、奖金；同时补充新的员工，代替它的工作。 C 数据流程图 （1）总数据流图 （2）人员信息管理数据流图 （2）登录管理的数据流图 （3）员工培训管理的数据流图 五、数据字典 数据项 数据项有待按各子系统分类列表。 编号 数据项名 数据项含义 数据类型 取值范围 与其他数据项关系 1 员