Excel2003培训-公式和函数要点.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * Copyright ? 2011 Accenture All Rights Reserved. Roadmap MASTER STAMP Copyright ? 2011 Accenture All Rights Reserved. Accenture, its logo, and High Performance Delivered are trademarks of Accenture. 2011年11月 Excel培训-公式与函数 第一篇 使用公式和函数 第一篇 使用公式和函数 1、公式和函数的基础 2、使用命名公式-名称 3、文本处理技术 4、数据计算 5、日期和时间计算 6、查找与引用 7、统计与求和 1、公式和函数的基础 符号 优先级 说明 实例 - 2 算术运算符：负号 =8*-5=-40 % 3 算术运算符：百分号 =60*%5=3 ^ 4 算术运算符：乘幂 =3^2=9 16^(1/2) *和/ 5 算术运算符：乘和除 =3*2/4 =1.5 +和- 6 算术运算符：加和减 　 =、、、、=、= 8 比较运算符：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于 =(A1=A2) =(B1ABC) =(C1=5) 7 文本运算符：连接文本 = ABBC = ABBC : 1 区域运算符：冒号 =SUM(A1:A10) 空格 1 交叉运算符：单个空格 =SUM(A1:B5 A4:D9) 相当于=SUM(A4:B5) ， 1 联合运算符：逗号 =RANK(A1,(A1:A10,C1:C10) 返回大小排位 运算符： 1、公式和函数的基础 相对引用、绝对引用、混合引用 相对引用：复制公式时，EXCEL自动调整目标单元格的引用。 绝对引用：复制公式时，源单元格的引用不变。 混合引用：以上两种引用同时出现。 1、公式和函数的基础 函数和公式定义 函数：EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。 公式：用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符号等元素进行的数据处理和计算的算式。 例如：公式：=（A1+A2+A3+A4+A5）/ 5 函数：=AVERAGE（A1：A5） 函数的易失性： 每次打开工作表，都需要重新计算 随机函数 ：RAND、RANDBETWEEN 日期函数：TODAY、NOW 引用函数：INDIRECT、OFFSET 部分信息类函数：CELL、INFO 2、使用公式命名—名称 名称的概念：用户自行设计并能够进行数据处理的算式。名称可在函数和公式中调中。 名称的优势：增强公式的可读性和便于公式修改； 有利于简化公式； 代替辅助工作表区域； 突破函数嵌套限制； 名称的分类：工作簿级名称（同一工作簿任意工作表中使用）； 名称格式：工作簿名+ ！+名称 工作表级名称（只在同一工作表中使用）； 名称格式：工作表名+ ！+名称 使用名称框定义： 3、文本处理技术 文本是EXCEL的主要数据类型之一，也是用户在工作中经常接触到的内容，本节主要介绍如何利用EXCEL提供的文本函数来对此类数据进行处理。 3.1、文本的合并 将多个文本连接生成新的文本字符串，可以利用CONCATENATE函数进行处理 = CONCATENATE（”AAA”，”BBB”）=“AAABBB” CONCATENATE的参数不能多于30个，这些内容帮助上可以查询到。 可以用来处理 =“AAA””BBB”=“AAABBB” 3、文本处理技术 3.2 文本比较 文本数据也是可以比较的 如：“=”“” exact() 示例： 3、文本处理技术 3.3 字符转换应用 大小写转换：◆LOWER() 转换成小写 ◆UPPER()转换成大写 ◆PROPER()转换成首字母大写 全角半角转换: ◆ASC() 将所有字符转换为半角字符 ◆WIDCHAR()将所有字符转换为全角字符 可换行的文: CHAR(10) 如:”welcome to” char(10) ”china”