EXCEL常用函数要点.pptVIP

VALUE函数 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 使用格式:VALUE(text) 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 应用举例:如果B1单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C1单元格中输入公式:=VALUE(B1),确认后,即可将其转换为数值型。 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。 子 字 符 串 函 数 LEFT函数 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 应用举例:假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在B1单元格中输入公式:=LEFT(A1,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。 RIGHT函数 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式:RIGHT(text,num_chars) 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 应用举例:假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在B1单元格中输入公式:=RIGHT(A1,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。 MID函数 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。 应用举例:假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在B1单元格中输入公式:=MID(A1,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。 CONCATENATE函数 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在B1单元格中输入公式:=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4),确认后,即可将A1-A4单元格中字符连接成一个整体,显示在B1单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号。 .com FREQUENCY函数 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({ }),此大括号不能直接输入。 应用举例: 如图所示,同时选中D2至D11单元格区域。输入:=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B11区域中,按C2至C36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。 姓名 分数 分数段 人数 张三 59 60 1 李四 65 70 3 王五 70 80 3 李晓 66 90 2 邓琳卡 78 100 1 熊春元 99 陈抒情 85 瘳雪梅 84 李艳 80 王强 71 逻 辑 函 数 AND函数 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:C5单元格输入公式:=AND(A1=60,B1=60),确认。如果C1中返回TRUE,说明A1和B1中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A1和B1中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME?