释放邮箱空间的操作手册V3.docxVIP

释放邮箱空间 释放邮箱空间，一般我们是将服务器上存放的邮件全部转移到本地，不在服务器上做保留，这样在释放邮箱空间的同时，又不用将邮件删除，能确保用户存储较多的邮件。 将邮件转移到本地的操作： 1、进入Outlook，在菜单栏中单击“工具”，在下拉菜单中单击“选项” 2、在“选项”对话框中，单击“邮件设置”选项卡，然后单击“数据文件按钮” 3、在账户设置的数据文件列表中，单击“添加”按钮，在新建Outlook数据文件对话框中： 存储类型使用默认的“Office Outlook个人文件夹文件（.pst）”、单击确定 4、在对话框中的“保存位置”输入邮件本地的存放路径，然后为文件命名，单击确定 5、在对话框的“名称”栏中输入名称，然后点击确定 6、关闭“账户设置”对话框、在“选项”对话??中单击“确定”完成设置。 7、现在在你的Outlook中就能看到刚刚新建的本地存放目录了 8、为了能清楚的分类，在本地目录下新建文件夹“收件箱”，然后单击确定 9、本地的文件夹已经新建完成，剩下的就是往里面放邮件了 10、选中需要转移的文件（多选按Ctrl选择、连选按Shift选择、全选按Ctrl+A），然后右击所选邮件 11、选择存放路径，也就是刚刚新建的本地目录，然后单击“确定” 12、转移完成！，第10步的时候也可以将选中的邮件直接以拖拽的方式往新路径中拉，在移动较