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明致移动办公系统 建设方案 沈阳明华信息技术有限公司 沈阳市和平区三好街90-4号352室 电话：024 传真：024网址： 目 录 一、前言 4 二、建设目标 5 三、系统架构 6 四、功能介绍 7 1个人办公 8 1.1待办事宜 8 1.2日程安排 9 1.3任务安排 9 1.4工作计划 9 1.5工作日志 9 1.6工作总结 10 1.7通讯录 10 1.8个人便签 10 1.9个人设置 10 1.10常用链接 10 2公共信息 10 2.1新闻信息 11 2.2公告通知 11 2.3公共文件 11 2.4网络硬盘 11 2.5网络相册 11 3沟通交流 11 3.1电子邮件 11 3.2短 消 息 12 3.3内部投票 12 3.4聊 天 室 12 3.5网络会议 12 4工作流程 12 4.1新建工作 13 4.2待办工作 14 4.3工作查询 14 4.4工作监控 14 4.5工作委托 15 4.6工作统计 15 4.7表单设计 15 4.8流程设计 16 5行政管理 17 5.1用品管理 17 5.2资产管理 17 5.3图书管理 17 5.4车辆管理 17 5.5会议管理 17 6人力资源 18 6.1组织结构 18 6.2人事档案 18 6.3薪酬管理 18 7系统维护 18 7.1组织结构 18 7.2角色管理 19 7.3用户管理 19 7.4数据字典 19 7.5操作日志 19 7.6系统信息 19 8移动办公 20 8.1工作办理 20 8.2工作查询 21 8.3通 讯 录 21 8.4我的邮件 22 8.5我的便签 22 8.6公告通知 22 五、支持与服务 23 1远程支持 23 2上门服务 24 3二次开发 24 一、前言 在很多政府部门和企事业单位内，每天都有大量的工作需要层层审批，而现在很多领导因为种种原因经常出门在外，很少天天守在办公室内，造成了大量的工作得不能及时的审批而无法继续进行，严重影响了单位整体的办公效率。 为此我们开发了基于最新无线通信技术的明致移动办公系统，旨在为那些事务繁忙却又具有决定权的领导者提供一个不受环境和地域限制的移动办公平台，以此来提高对于突发事件的反应能力，避免因为外出而造成工作的积压和停滞，从而摒弃原来人围着工作转的落后的办公方式，转变为让工作找人、让信息找人的目标驱动式的管理，最终大幅提高办公效率，有效降低管理成本。 经过多年的推广，移动办公系统已经被越来越多的企事业单位所接受，经过不断的探索和完善，移动办公系统从最初的概念逐步成为切实可行的、能够为企事业单位降本增效的管理工具。最初，有人提出了用笔记本电脑实现移动办公的方案，将办公系统部署在互联网上，只要在能上互联网的地方，就可以用笔记本电脑处理内部事务。但是笔记本电脑也有自身的不足，首先是电池容量有限，在车上、野外等没有外接电源的地方，不能持续办公；其次，笔记本有一定的重量，在进行户外活动时，不方便随身携带。所以用笔记本电脑只能部分的、有条件的实现移动办公。后来，随着GPRS手机上网技术的出现，有不少研发机构开始尝试用手机来实现移动办公，因为手机方便随身携带，而且电池一般能用好几天，但功能简单的手机系统、窄小的手机屏幕、加上缓慢的网络却大大影响了手机办公的效果，也就一直没有得到大面积的应用。直到今天，随着智能手机的逐步普及和3G网络的推广，手机功能和屏幕尺寸已经今非昔比，无线网络的速度也有了质的飞跃，实现真正的、高效的移动办公才有了可能。 明致移动办公系统充分吸收了上述各个阶段的经验，不仅支持在PC上访问，而且还可以在手机上通过WAP或客户端访问，客户端支持J2ME、Windows CE、Windows Mobile、Windows Phone、Symbian、Android、iPhone等主流的手机系统平台，涵盖了市面上绝大多数手机。 明致移动办公系统是一套通用的管理软件，没有行业限制，适合所有具有一定人员规模的组织。该系统既可以独立运行，也可以与客户现有的信息系统进行智能适配，实现行政和业务两方面工作的全覆盖。 针对政府部门和大中型企业，可以购买一套本系统安装在客户自己的服务器上，在单位内的人员可以通过内部局域网访问本系统，外部分支机构和出差的人员可以通过互联网访问。采用这种方式，客户只需要一次性支付软件的购置费和实施培训费即可，如果客户自身没有专业的技术维护人员，则后续可以按年支付少许维护费，让我们为其提供技术支持服务，如果客户自身有维护能力，则后续可以不用再支付任何费用。 针对中小型企业，可以采用SAAS模式，即由我们提供与移动办公系统相关的软硬件产品和服务，客户自己不需要购买服务器，不需要配备专业的技术人员，也不需要上门安装和部署，只需要开通账号，