中北大学会计学原理第四章会计凭证介绍.ppt

（三）合理组织会计凭证传递的一般原则 1、要根据各单位内部机构组织和人员分工情况等需要合理地组织会计凭证的传递。 2、 确保会计凭证的及时传递。 二、会计凭证的保管 会计凭证在记账之后，会计人员应将其按编号顺序查对齐全，然后按科目归类排列，连同附件定期(每天、每月或每旬)装订成册。 会计凭证不得外借。其它单位如因特殊情况，需要使用原始凭证时，经会计机构负责人批准后，可以复制。在向外单位提供复制品时，要在专设的登记簿上登记，并由双方经办人签章。 注意1 注意2 会计凭证的保管期和销毁手续 注意3 * 存根的填制 二、原始凭证的审核 为了保证原始凭证的合理性、合法性和真实性，会计人员必须对各种原始凭证进行严格的审核，这是会计监督的重要环节。 （一）原始凭证审核的内容 审核原始凭证包括以下几个方面： 1、审核原始凭证的合法性 2、审核原始凭证的真实性 3、审核原始凭证的合理性 4、审核原始凭证的正确性 形式上 实质上 原始凭证审核后的处理方法 1、对于合理、合法、真实可靠、符合要求的原始凭证应按规定办理会计手续，编制记账凭证，并将原始凭证作为记账凭证的附件，加以妥善保管，不得丢失、毁坏。 2、对业务真实，只是内容不完整，手续不齐备，或计算上、文字上有错误的原始凭证，应予以退回，督促有关人员补办手续，更正错误，然后按正常情况处理。 3、对于违反制度规定的不合法或不合理的原始凭证，会计人员应拒绝接受，有严重违法行为的，如有伪造或涂改凭证，虚报冒领的行为，应立即向领导汇报，坚决抵制。 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的填制 二、记账凭证的审核 第三节 （一）记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称； 2、记账凭证的填制日期和编号； 3、经济业务的内容摘要(即简要说明)； 4、应计的会计科目及金额； 5、所附原始凭证的张数； 6、会计主管、审核、填证及记账人员的签章 一般说来，包括以下几点： （1）收款凭证： 根据有关库存现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 （二）记账凭证的填制方法与要求 1、填制方法 VV 根据有关库存现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 （2）付款凭证 VV 2010 对于库存现金和银行存款之间的业务（相互划转），为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（即只填付款凭证），而不填制收款凭证。 特别提醒！ 根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录填制。 （3）转账凭证 VV 2、填制要求 记录真实、手续完备、 内容齐全、书写规范、 填制及时 填制记账凭证时还应注意以下几点： 摘要简明、科目运用准确、 附件齐全 、连续编号、 填错重填、空行划线注销。 二、记账凭证的审核 审核的主要内容有： 所附原始凭证的内容与记账凭证 是否相符 会计科目的使用是否正确 记账方向和金额的确定是否正确 凭证格式中的项目填列是否完备，有关人员是否盖章 记账凭证的审核 VV 　会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 （一）什么叫会计凭证的传递？ 会计凭证的传递，是指会计凭证按照一定的程序，从其填制起，到归档保管止，在本单位内部有关部门和人员之间的传递和办理有关凭证手续的全部过程。 第四节 （二）会计凭证传递的意义 1、及时反映（在会计凭证上）经济 业务的执行和完成情况； 2、加强群众监督和会计监督，加强 岗位责任制，提高经营管理水平。 1、原始凭证 原始凭证又称原始单据: 是指在经济业务发生或完成时取得或填制的用来作为办理经济业务手续，载明经济业务的执行或完成情况，明确经济责任的书面证明。 （1）原始凭证的定义 （2）原始凭证的种类：按来源分类 A 按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 按 填制 手续 和内 容分类 外来原始凭证 原始凭证 一次凭证 自制原始凭证 自制原始凭证：按填制手续和内容分类 自制原始凭证：简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理经济业务时自行填制的凭证。 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 按 填制 手续 和内 容分类 自制原始凭证 ●一次原始凭证：简称一次凭证，是只反映一项经济业务，或者若干项同类经济业务，其填制手续一次完成的原始凭证。如商品、材料入库时，由保管人员填制的入库单、材料验收单 ●累计原始凭证：简称累计凭证，是用来连续地反映企业在一定时间内不断重复发生的若干项同类经济业务，其填制手续随着经济业务的发生而分次进行的原始凭证。以工业企业用的限额领料单为例。 又叫原始凭证汇总表，是指根据许多同类性质的原始