NoteExpress数据库检索技巧要点.pptVIP

NoteExpress 文献管理软件 简要介绍 : 由北京爱琴海乐之技术有限公司开发的专业文献管理软件，提供了以文献的题录为核心的科研模式，读者可以先阅读题录、文摘后，再有针对性的下载有价值的全文。 NoteExpress五大功能 管理 分析 检索 发现 写作 NoteExpress主要功能 NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。 在NoteExpress中，可以方便地建立文件夹对文献进行归类。 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。 NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献：NoteExpress内置3000种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。 数据库及其结构 题录列表 题录相关信息预览 表头列表 表头列表可选择字段 字段顺序调整等 一、创建数据库 指定文件名和存储路径 二、创建分类目录 在数据库“题录”分类下可以建立多级文件夹来分类管理资料 在目标文件上点击鼠标右键可以调出文件夹新建、删除、重命名及移动选项 三、题录导入 题录：参考文献的标题, 作者及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文摘， 在NoteExpress中称为题录。 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 手工导入 数据库检索结果导入 NoteExpress集成在线数据库导入 1、手工导入 1.在题录列表处点击鼠标右键 3.键入与字段对应的相关内容 2.点击新建题录 2.数据库检索结果导入 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。 数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器。 一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。 过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式： 第一种：SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种：JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种：Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 软件通过过滤器， 将过滤后描述题录内容的单纯数据（也称为“元数据”）保存到文献管理软件中。 使用过滤器批量导入题录数据时， 请严格按照过滤器中的说明进行数据操作，如果保存的数据不是按照规定的方式得到，可能造成导入失败。 3. 在线数据库导入 NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库，取回检索结果方便快捷。 联机检索和导入 浏览器检索和导入 题录导入 四、查重 五、检索本地题录 六、管理 可以将与题录相关的文献全文， 电子书或者任何格式的文件， 通过添加附件的方式与题录联起来管理， 这样便拥有了自己的个人电子图书馆。 按右键(注意不是在 “附件”按钮上） 七、统计 如果需要对某个文件夹内的题录信息进行统计，可以在该文件夹上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【文件夹信息统计】 八、研究时心得的记录—— 笔记功能 类似日记， 科研心得， 论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理。 九、利用 Word 和 NoteExpress 撰写论文 NoteExpress可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。 * *