湖南理工学院勤工助学中心家教宣传策划书.docVIP

湖南理工学院学工部勤工助学中心 2013年度家教回收 策 划 书 主办单位：勤工助学中心 负责部门：家教部 目 录 活动背景 活动目的 活动主题 活动时间 活动对象 活动内容 活动人员安排 注意事项 经费预算 附录 活动背景 在家教宣传效果显著的情况下，随之而来的是家教接待量的逐步增加，但在家教接待量增加的同时，家教取消量也相应的有所增加。总结有如下几点原因:（1）学生难以达到家长的要求（2）工作了一段时间后发现自己的学业与家教兼职不能兼顾而中途放弃家教工作（3）准备考研的学姐学长想把重心放在复习上，而不得已推掉家教工作。 家教工作的取消造成了不必要的浪费，我们可以将这些工作“二次接待”，达到为理工学子带去更多的家教兼职岗位的效果。 二、活动目的 为了减少家教工作的浪费，进一步提高中心的家教接待量，我们开展了此次家教回收活动。这次活动不仅仅可以给在校学生又一次带来帮助，以解决家教工作供不应求的问题，也可以解决家长难找家教老师的燃眉之急，达到进一步宣传中心的目的。 活动主题 用责任传递爱心 活动时间 2013年12月27日至2013年12月31日 活动对象 湖南理工学院在校大二、大三、大四学生。 活动内容 前期准备： （1）12月24日前，宣传部绘制家教回收海报一张并贴在展板上。 （2）办公室朱旭于12月24日12：00前，打印家教回收宣传单页900份、家教回收登记表5份存于家教部柜子里。贾冬飞负责签收并按比例分配给各学院负责人，所有学院负责人在12月24日18:00前完成资料的领取。（任务分配见附表） （3）办公室飞信通知各寝室及各学院负责人12月24日前,做好考研自习室和大二、大三、大四寝室分布调查，寝室调查覆盖率在50﹪以上。同时得到至少10位来自本学院不同班级学姐学长的联系方式和QQ号码，以便进行我们的网络宣传。 （4）召开动员大会。办公室飞信通知中心全体工作人员于12月26日中午12:20在15#109开会，会议内容包含现场模拟环节，模拟内容见群共享。（杨宏提前占好教室）动员大会上，各负责人向家教部汇报自习室和寝室分布调查情况，家教部对此次活动的任务分配、礼仪礼貌、注意事项进行说明。动员大会的流程分为：自习室和寝室分布的汇报共10分钟，家教部讲解共20分钟，现场模拟共50分钟。 活动期间： （1）海报宣传。12月27日和12月28日放在南院食堂前宣传，12月30日和12月31日放在大学生俱乐部前宣传，展板的移动由杨宏和贾冬飞负责。 （2）网络宣传。①每天第一节值班人员通过QQ群、QQ空间、新浪微博、贴吧对家教回收进行宣传。宣传内容由何敏负责，为增加阅读量，所有工作人员必须将内容转发到自己的空间。②各学院负责人在得到学姐学长的帮助下，活动期间将“致学姐学长的一封信”发到他们班级的群共享。（“致学姐学长的一份信”由家教部拟定） （3）粘贴宣传。家教回收主要是采取在各寝室宣传栏粘贴宣传单；及考研自习室门口张贴宣传单的方法。（宣传单页主要张贴在各栋教学楼宣传栏上，其他没有明确标志的地方不可张贴，各栋考研自习室由各栋负责人张贴）。 （4）电话宣传。活动期间各值班人员在值班空闲时间对上学期、本学期在中心找过家教工作的同学进行电话咨询是否需要回收。（主要是大三、大四的同学，回访表格家教部负责制作） 注：在活动期间，各小组成员及时把自己遇到的问题向12级的组长反映，而不是在总结中才提到出现的问题！ 活动后期： （1）家教部将做一个回收统计表，将所有回收登记表的信息统一排在登记表格上。并及时对成功回收的工作发布招聘消息，努力做到让家长、学姐学长和新上岗人员都满意！ （2）13级做好个人总结，总结的截止时间另行安排。 七、活动人员安排 家教宣传单各寝室楼粘贴安排： 1栋：朱和跃 廖 强 2栋：罗 熳 朱和跃 刘 畅 贾冬飞 3栋：罗 熳 石嘉煜 4栋：李亚男 周龚洁 5栋：李亚男 曾丽蓉 6栋：潘梦芸 赵蔓青 刘 畅 7栋：曾玉思 李师智 8栋：赵焕民 张九望 9栋：赵焕民 贾冬飞 10栋：赵焕民 杨 宏 11栋：刘崇诚 赵蔓青 12栋：刘崇诚 何 颖 13栋：朱和跃 刘凯建 15栋：赵焕民 杨 宏 贾冬飞 16栋：郑 蝶 何 敏 17栋：朱和跃 蔡 辰 18栋：赵焕民 朱 旭 东院5栋：李亚男 徐 倩 家教宣传单各学院考研自习室粘贴安排： 政法学院：潘梦芸 李师智 土建学院：朱和跃 曾丽荣 经管学院：刘崇诚 赵蔓青 何颖 物电学院：曾玉思 张九望 机械学院：罗 熳 贾冬飞 计算机学院：刘崇诚 刘凯建 化工学院： 赵焕民 蔡 辰 外