应用文条据研究.ppt

应用写作之条据 授课教师： （二）凭证式条据 1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品，归还时，应收回或销毁原来所写的借条。 2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。 注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。 3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。 4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分，这样的单据叫欠条。 注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还，因此，不能与借条混淆。 二、便条、单据的写法 便条写法： 不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。 （一）标题 留言条的标题可有可无，但是写请假条时，一般写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。 （二）称谓 称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语，除非对年长者，如“××老师”、“××先生”等。 （三）正文 称谓写好后，另起一行空两格写正文。 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。 委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。 小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。 王某 2015年10月9日 赵兄： 请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄来，地址是：……，非常感谢! 李小明 2014年3月18 日 便条的特点： （一）语言通俗平实，套话空话较少。 （二）内容简明扼要，篇幅比较简短。 （三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。 单据格式与写法： （一）标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 （二）正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字。 大写数字写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整 （三）署名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 领 条 今领到市教育委员会发给职工业余学习课本伍拾套。 ××市××公司 经手人 ：王× ×年×月×日 借 条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 借款人：XX X年X月X日 欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。 ×× ×年×月×日 领 条 今领到学校行政科发给学生的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 XX班 张小山 X年X月X日 代 收 条 刘xx还给张xx的网球拍一副，完好无损。 代收人：李