应用文—通知与通报研究.ppt

第一节 通知 一、通知的含义和适用范围 通知是适用于批转下级机关公文、 转发上级机关和不相隶属机关公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项、任免人员的公文。 通知的适用范围非常广泛具体在以下方面： （一）批转下级机关公文—— （二）转发上级机关或不相隶属机关的公文； （三）传达要求下级机关办理的事项—— （四）传达需要有关单位周知 或者执行的事项—— （五）任免人员—— 3、《关于罗干同志任国家机构编制委 员会主任的通知》国发〔1989〕16号 三、通知的特点 （一）应用的广泛性。 通知是各级政府和业务部门、企业 和事业单位都可以制发的一种公文。 四、通知的格式和写法 （一）开头 通知是正式公文，有 标题的写法： 多用“发文机关+事由+文种” （三要素） 和“事由+文种” （二要素）两种形式。 如：《国务院关于开展第三次全国基本 单位普查的通知》 国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作的通知》 （二）正文： 通知类别不同，正文写法不尽相同 1、批转通知正文写法：首先对被转公文进行批 示，然后交代转发，再提出执行要求，或作 指示，或作政策性的规定。 如《国务院批转〈编辑干部业务职 称暂行规定〉的通知》的正文是： “国务院同意国家出版事业管理局、国家人事局 制订的《编辑干部业务职称暂行规定》，现转发给你们，请遵照执行。” 2、转发性通知正文写法：首先指明转发文件的目的、依据，然后交代转发，再向下级提出要求或作出具体执行规定。 中共中央办公厅、国务院办公厅 转发《关于发挥离退休专业技术人员作用的暂行 规定》 的通知 XXX： 《关于发挥离退休专业技术人员作用的暂行规定》 已经中央书记处、国务院批准，现转发给你们，望遵照执行。 中共中央办公厅 国务院办公室 九八六年十月六日（章） 3、任免性通知 （三）结尾： 落款（署名）、成文日期 结语： “特此通知” 、“ 以上通知,请认真贯彻执行”、“本通知从下发之日起开始执行”。 一类的话作结束，有时可以不写，在事项写完，正文即可结束。 新闻链接 —青岛新闻网 2008-09-199:43:38　 “中秋”错写成“端午”巴中三名干部被免。其中包括刚上 任不久的巴中市政府办公室主任。???? 明明是中秋节的放假通知，但巴中市政府办公室的工作人员一时粗心，将放假通知的 “中秋节”错写成“端午节” 第二节 通报  一、通报的用途和分类 通报是用来表彰先进，批评错误， 向下级传达重要精神或者情况的公务文书。 它属于机关或单位内部宣传教育的下行文， 但有时也用作平行文。 三、通报的特点 通报与决定、通知等公文具有明显不同，因为它们的主要使命不在于表彰先进，而更注重鼓励更大范围的群体；不在于惩处罪错，而更注重后面可能发生的效尤；不在于执行具体任务，而更注重沟通信息，了解情况。 通报的分类与特点 （一）表彰通报和批评通报是下行文。 （二）情况通报属下行文，也兼作平行文。 （三）三类通报的公开性不同。 （四）表彰通报、批评通报与新闻的区别 联系。 新闻链接 —— 新华网 2007-08-09 四、通报的格式 （一）标题：写法有两种： 1：《关于海南省擅自动工兴建海南 国际新闻中心的通报》 （二）正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分: 1、主要事实。 2、分析指出事例的教育意义。 3、决定要求。