爱心拍卖会策划书.docVIP

武汉交院绿阳创业者协会 Green Of The Entrepreneurs Association Of WTCC 活动名称 黄家湖大学城 爱心拍卖会 活动单位 ：武汉交院绿阳创业者协会 黄家湖大学城四所学校 2010年11月14日 为了更好地培养一个创业者的社会责任感，更好的深入学习团队的运营知识，武汉交通职业学院创业者协会联谊武汉科技大学，湖北中医药大学，中南民大工商学院创业者协会一起承办爱心拍卖会，通过自己的努力为社会贡献出自己的一份力量。 主办方：武汉科技大学共青团委 承办方：武汉科技大学校社联 武汉科技大学创业者协会 湖北中医药大学创业者协会 中南民大工商学院创业者协会 武汉交通职业学院创业者协会 地点：武汉交通职业学院 时间：2010年11月15日——21日 活动对象：武汉交通职业学院创业者协会、武汉科技大学创业者协会、湖北中医药大学创业者协会和中南民大工商学院创业者协会全体成员。 活动嘉宾或评委：武汉科技大学校联合社团 武汉晚报 楚天都市报 楚天金报 武汉晨报 长江晨报 长江日报 武汉交通职业学院创业者协会联合黄家湖大学城其他三所院校进行为期一周（11月15 日——11月21日）的爱心拍卖会工作，把筹集到的物品拍卖成现金，然后和我们筹集到的善款一起捐给受资助的对象。 物品名称 物品数量 物品名称 物品数量 桌子（张） 4 爱心气球(串) 12 椅子（把） 6 宣传板（块） 1 捐款箱（个） 2 红布（块） 1 横幅(条) 2 多媒体会议室（间） 1 （一） 活动准备阶段 创业者协会外联公关部负责联系好黄家湖大学城其他三所院校 确定好资助对象 新闻宣传部负责联系本院记者一名或两名做全程跟踪报道，并联系校外记者媒体，争取得到社会的关注和帮助 新闻宣传部做好广告宣传相关的海报2张，宣传板一块 外联公关部去外拉赞助，确保活动所需的经费与相关费用的支出 （二） 活动举办阶段 兼职服务部负责接管拍卖物品以及物品的存放； 文秘财务部负责物品的登记、编号、定价，列出清单； 联系好主持人和司仪； 及时做出地点变更通知（海报、宣传板）； 联系好各院校协会，及校学生，确定来宾； 新闻宣传部做好物品的拍照； 技术网络部负责拍卖所需PPT； 兼职服务部做好拍卖会所需纸牌； 各院负责人清算好捐款及物品，然后交给文秘财务部进行总体结算； 新闻宣传部做好本次活动的宣传与传单； 做好指示地点的卡片并贴出。 （三） 拍卖会会议与安排 拍卖会当天早上八点各部长通知所需工作人员集合到拍卖会会场； 兼职服务部负责布置好会场； 外联公关部负责在校门迎接来宾，并引导来宾进入会场，做好登记； 活动组织部负责物品的摆放； 文秘财务部负责各院校会员签到和拍卖物品记录，发放物品清单； 会议中场休息时，由兼职服务部负责带领各院来宾到食堂三楼进餐； 午餐完毕后，兼职服务部带回休息室或参观校园。 （四） 活动后续阶段 会后外联公关部欢送来宾； 活动结束后，兼职服务部将会议室打扫干净，并归还所借物品； 将所筹到的善款和物品送到山区贫困学校； 大会当晚进行爱心拍卖会经验总结以及颁奖大会（由本院协会举行） 绿阳创业者协会 爱心拍卖会经验总结大会 活动意义 总结拍卖会过程中的优缺点，总结团队运营中的问题，反思我们举行活动的意义，加强一个创业者的社会责任感，为以后举行活动积累经验。 参与人员：武汉交通职业学院绿阳创业者协会的管理人员（如有必要会员一起参加） 时间：拍卖会当天晚上8;00-9:00 地点：北教学楼208 “爱心拍卖会”流程 布置会场 摆好桌子，铺上红布，排好气球（ 门口两侧，黑板至两侧墙）； 前排桌上标签，嘉宾用水； 调试话筒，准备PPT。 分好出入口，两位礼仪站在入口迎接来宾，外联部派人负责各学院，各来宾签到 拍卖物品按清单顺序放置在 入口所对桌上 ，替送人员守候 8：30发放拍卖物品清单（各组成员就位） 讲台两侧各站两位礼仪，主持人就位 9:00主持人讲话宣布拍卖会正式开始 播放有关协会，爱心拍卖会和资助对象的PPT 主持人宣布拍卖会规则 开始拍卖 每件物品拍卖流程如下： 1）主持人宣布物品名称，播放物品相片 2）替送人员将物品交给入口处礼仪展示，该礼仪走回后将物品交给出口处礼仪的另一侧展示，再回到讲台中央位置 3）主持人在物品展览时，对物品做简要解说，展示完后宣布起拍价和每次加价，开始竞拍 4）叫出最高价后，主持人三次提问，落锤成交 5）成交后表示祝贺，主持人宣布进入下一件物品拍卖 6）成交后替送人员立即竞拍成功者登记，并尽量寻求即时付款 物品拍卖完成，鼓掌庆贺 姜显金发言，并代表协会将拍卖会所得和协会内部捐款捐出 主讲人宣布各院捐款数目，礼仪依次举牌亮相并捐出 资助对象