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大楼物业管理服务方案
第一节 服务内容
一、治安管理(保安员负责)
(一)管理内容
1、常规防范:
采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大楼公共秩序,
防止和制止任何危及或影响财产及人身安全的行为。
◆门岗的任务(监控岗保安兼)
(1)出入口24小时值班,举止文明、态度和蔼,用语规范、礼仪规范;
(2)保持个人仪表整洁、门岗周围环境清洁;
(3)注意观察人员进出情况,做好来访人员的核实登记工作,发现疑点应当及时询问,禁止小商小贩在物业管理区域内乱设摊点;
(4)对物品进出实施管理,大件物品进出应进行审验,凭相关部门开具的物资放行条放行。拒绝危险物品进入;
(5)按工作要求规范填写当班期间相关工作记录;严格按照交接班工作制度进行每班工作交接。
◆巡逻岗的任务(巡逻岗保安负责)
(1)负责管理区域内交通秩序的管理和维护,保持道路通畅。做好来访车辆核实登记工作,严格按规定做好停车场管理,引导车辆摆放有序;
(2)科学、合理安排巡逻路线,重点、要害部位每小时至少巡逻一次,发现违
法、违章行为应及时制止;(3)按规定时间、路线巡回检查,多看、多听、多问,排除各种不安全因素;
发现疑点应追查原因,同时通知有关部门; (4) 巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时
准备启动相应的应急预案;(5) 收到监控中心发出的指令后,巡逻人员应及时到达,并采取相应措施;(6) 对物业管理区域内设置的消火栓(箱)、窨井盖、安全警示标志等涉及公
共安全的设施设备进行巡查,发现缺失,损坏或不能正常使用等情况,应及时
报告并记录;
(7)积极开展防火检查,发现隐患或违反消防安全管理规定的行为应及时予以处理,并
记录;做好消防疏散通道和安全出口的畅通工作;
(8) 担任巡逻任务的保安员要携带经公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带通讯和报警设备。
2、技术防范:
应用安全报警监控系统,对大楼内的治安情况实施24小时监控,以确保安全。
◆监控岗的任务(监控岗保安负责)
(1) 监控设施应24小时开通,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的监控记录;
(2)监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理;
(3)对巡逻岗报来的信息进行确认、回复,同时协调相关岗位进行处理;
(4)监控的录入资料应保持7天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行;
(5)保持治安电话畅通,接听及时(铃响三声内应接听);
(6)每班次交班前,作好监控中心的清洁工作;交班时,查收备用钥匙箱,并做好记录,当班期间使用备用钥匙必须填写备用钥匙使用记录;
(7)监控设备发生故障时,应及时向上级领导汇报;
(8)按工作要求规范填写当班期间相关工作记录。严格按照交接班工作制度进行每班工作交接。
(二)管理措施:
1、实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;
2、强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故应急预案》,定期组织演习;
3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;
4、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;
5、保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
(三)工作流程
◆办公大楼保安员工作流程
白班工作时间:7:00-19:00
夜班工作时间:19:00-7:00
白班门岗(监控岗):
第一个白班的保安员为巡逻岗,第二个白早班的保安员为监控岗。
7:00-7:30 于一楼大厅及门前广场巡视执勤,门前广场禁止一切车辆停放,要求进入停车场的车辆一律按秩序停放;
7:30-8:00 于一楼大厅主入口处立岗,规范礼仪迎接上班人员;
8:00-12:00于一楼大厅及门前广场巡视执勤,做好外来人员及外来车辆的管理工作。协助前台人员做好外来人员询问及登记,非工作邀请的外来人员须联系相关人员经允许方可放行,禁止无关人员进入大楼,禁止一切危险品及无关物品进入大楼。接受领导安排的其他临时工作;
12:00-12:30于一楼大厅主入口处立岗,规范礼仪送行下班人员;
12:30-13:00午餐时间
13:00-14:00于一楼大厅及门前广场巡视执勤,做好外来人员及外来车辆的管理工作;
14:00-14:30于一楼大厅主入口处立岗,规范礼仪迎接上班人员;
14:30-17:30于一楼大厅及门前广场巡视执勤,做好外来人员及外来车辆的管理工作。协助前台人员做好外来人员询问及登记,非工作邀请的外来人员须联系相关人员经允许方可放行,禁止无关人员进入大楼,禁止一切危险品及无关物品进入大楼。接受领导安排的其他临时工作;
17:30-18
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