会计电算化信息系统的实施与管理材料.ppt

第八章 会计信息系统的实施 与运行管理 第一节 会计软件概述 一、会计软件简介 目前常用的商品化软件主要有：用友财务软件、金蝶财务软件、速达财务软件、金算盘财务软件、新中大财务软件 二、会计软件系统的开发方式 （一）自行开发 企业独创、研发出具有本企业特色的新产品，要求具备较强的科研能力和雄厚的技术力量。 （二）联合开发 使用软件企业与软件开发企业联合开发。互惠互利，互相合作。 （三）委托开发 软件使用企业委托软件开发公司进行软件开发。 （四）购买商品化软件 直接到市场上购买商品化软件 （五）在线租赁 采用租用财务软件公司提供的商品化软件，将财务数据存放在财务软件租用公司的数据库服务器上。 三、会计软件系统的特征 （一）合法性 （二）安全保密性 （三）会计真实可靠性 （四）具有一定的会计业务流程控制能力 （五）可维护性 四、会计核算软件的基本功能规范 （一）、会计数据的输入规范 （二）、会计数据的处理规范 （三）、会计数据的输出规范 （四）、会计数据的安全规范 输入设备 输出设备 存储设备 中央处理器 五、选择会计软件应当考虑的因素 （一）了解财务软件是否符合国家的有关标准 （二）了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求 （三）考察软件系统设置的灵活性、开放性和可扩展性 （四）根据企业业务量和规模选择会计软件的网络结构体系 （五）考察会计软件的运行稳定性和运行效率 （六）从软件运行环境上进行选择 （七）从开发商的运行前景和售后服务体系上进行选择 第二节 会计软件系统实施 一、会计软件系统实施的条件 （一）领导的重视 （二）配备了计算机硬件和会计软件 （三）配备相应的会计电算化人员 （四）建立严格的内部管理制度 二、会计电算化系统的实施 （一）建立会计电算化实施领导小组 （二）制定会计电算化发展规划 1.制订企业的会计信息系统规划与进程 2.合理配备企业资源规划 3.组织会计电算化实施领导小组 （三）组织会计电算化的实施 1.整理归集手工会计业务数据 2.建立会计账户体系并确定编码 3.确定会计核算方法 4.会计电算化的具体实施 （1）建立帐套 （2）会计业务初始化 （3）日常业务 （4）期末业务 第三节会计信息系统运行管理 一、替代手工记账的审批 二、会计信息系统的管理机构 （一）会计信息系统的组织机构 1.集中管理式 2.分散管理式 3.一体化管理式 （二）会计电算化人员构成 1.系统管理员 2.电算化主管 3.凭证制单人员 4.审核记账人员 5.电算化维护人员 6.电算化审计人员 7.数据分析人员 8、会计档案保管人员 三、会计信息系统管理制度 （一）会计电算化岗位责任制 1.电算化主管职责 2.软件操作员职责 3.审核记账员职责 4.电算化维护员职责 5.会计档案保管职责 6.电算化审查员职责 7.数据分析员职责 （二）会计电算化系统硬件设备维护制度 （三）会计电算化软件维护管理制度 （四）会计电算化档案管理制度 （五）会计电算化上机操作记账制度 四、会计电算化系统的管理咨询 （一）管理咨询的含义 （二）管理咨询在企业会计信息系统实施中的作用 1.协助企业管理者人群企业的管理问题 2.借鉴优秀企业管理和业务运作模式 3.为企业带来新观念新思路 （三）实施企业管理咨询 1.接洽客户 2.确认具体咨询课题，提供咨询建议书 3.签订正式咨询合同 4.启动企业管理咨询 （1）深入调查 （2）原因分析 （3）提出改善方案 （4）执行咨询方案 本 章 结 束！ Company Logo LOGO Xiamen National Accounting Institute Company Logo LOGO Xiamen National Accounting Institute