豫联集团有限责任公司客户答谢会策划方案技术报告.doc

豫联集团有限责任公司 客户答谢会策划方案 学生姓名： 学号： 指导老师： 职称： 专 业： 系 （部）： 2010年12月5日 目 录 设计说明 2 一、会议背景 2 二、会前准备 3 三、会议流程 5 （一）迎宾阶段 5 （二）开场阶段 5 （三）活动表演阶段 5 （四）欢送宾客阶段 6 四、经费预算 7 五、现场应急预案 8 六、会后安排 8 （一）会场整理 8 （二）资料收集 8 （三）会议文件立卷归档 9 七、结语 9 附件1： 豫联集团有限责任公司新年客户答谢会邀请函 11 附件2： 豫联集团董事长致辞 13 附件3： 中孚实业有限责任公司董事长致词 15 附件4： 天成彩铝有限责任公司董事长致闭幕词 16 豫联集团有限责任公司 客户答谢会策划方案 姓 名 设计说明：会议是一种事先约定的、有组织的、有目的的聚众会晤、议事或传递信息的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的行为过程，是人们在社会过程中处理有关问题的一项经常性的活动形式。策划关于豫联集团有限公司举办答谢客户会的方案，一方面有利于自己对大学三年所学知识融会贯通，系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中，通过各种必要的支持和服务工作，来筹划整个会议的各个细节事项，安排好各项工作的准备工作，不断学习，体现文秘的专业性，综合提高自己专业知识能力；另一方面，加以巩固自己三年来所学的知识，以便于在今后的工作学习中能够灵活运用。 一、会议背景 豫联集团有限责任公司成立于1997年12月，是一家集科、工、贸、商为一体的中外合资企业。集团公司的控股子公司——河南股份有限公司于2002年6月在上海证券交易所挂牌上市，为核准制下河南省首家上市公司。 借即将到来之际,与以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的联系与合作。继续深化与的默契合作,为今后二者举办大型活动提供借进一步增强与的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度增进社会大众对客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力答谢广大客户及相关领导。主题喜迎?真诚答谢时间18:30—21:30 （三）活动地点容纳 （四）参加人员:l.活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作等 2.节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。 3.新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。? l.文字类: 2.物品类:礼品、余份请柬、余张席位牌、状号牌(随机放置于席位上)、余张心状号牌(放置抽奖箱内——号码为:,16,26,36,…,306,316,326,336…)、200余份赠品、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、音响 3.人员类:组织协调人员具体准备: 1)提前2周定好活动场地 (2)提前2周确定客户人员单并发出 (3)提前2周安排主持人 (4)提前1周做好幻灯片。 (5)提前1周领导致辞工作。 (6)提前2周观察好并做好席位安排并定好菜谱。 (7)提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。 (8)提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作等)。 1.会场外：2010年12月30日17:40—18:30 （1）格兰酒店门口，2位礼仪迎宾（公关部的刘平负责）。 （2）格兰大酒店多功能宴会厅门口，4位礼仪迎宾（公关部的李慧负责）。 2.会场内：2010年12月30日17:40—18:30 （1）入场背景音乐：《梁祝》烘托现场高雅气氛酒店负责点心果盘安排到位。 引领到宴会大厅依席位次就座。开场阶段: l.待晚会开始时,声音逐渐调低,两位主持人入场。 3.豫联集团有限责任公司董事长张洪恩致辞。18:35—18:50 4.中孚事业董事长闫江卫致辞活动表演阶段: l.开场歌舞串烧三首:《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》活跃现场气氛(8分钟)穿插抽奖第一环节:幸运奖20名,奖价值50元精美装饰品一份。(5分钟) 杂技表演2个。(12分钟) 小品表演1个。(8分钟)独唱或合唱歌曲1首。(5分钟) ?与幻灯片演示。(10分钟)? 7.有奖竞答环节:竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容。(10分钟) 穿插抽奖第二环节:三等奖10名,奖价值100元品牌围巾一条(4分钟) 魔术表演1个。(8分钟)? 10.相声表演1个。(8分钟) 独唱或合唱歌曲1首。(5分钟) ?钢琴演奏表演。(10分钟) ?歌舞表