信息技术基础课件解说.ppt

* * 8、函数应用举例 菜单命令“插入|函数” 函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 公式与函数的应用 * * 1、选择单元格和单元格区域 快速选择大范围区域 单击区域一角的单元格，按住Shift键，再单击区域对角上的单元格。 选择整个工作表 单击工作表左上角行号和列标交叉的全选按钮 选择不相邻单元格区域 使用Ctrl键 选择整行整列 单击行号和列标 选定单元格中的文本 双击单元格，然后再选择其中的文本。 取消单元格选定区域 单击工作表中任意一个单元格 9、工作表的编辑 * * 2、单元格和单元格区域中数据的编辑 清除单元格数据 选中单元格，“编辑|清除”，选择级联菜单命令 清除整行或整列 选中行或列，“编辑|清除”，选择级联菜单命令 数据的移动复制 Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+V 选择性粘贴 选中数据，“编辑|选择性粘贴” 9、工作表的编辑 * * 有关工作表的操作 3、工作表的操作方法 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表 以上操作可以右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中进行 工作表的操作与编辑 * * 工作表的修饰 10、格式化工作表 用工具栏中的按钮进行格式化（单元格的合并） 用“格式|单元格”命令修饰工作表 用“格式|自动套用格式” 用“格式|条件格式” 插入与删除行、列、区域 “插入|行（列，单元格）” 调整行列的高度和宽度 用鼠标拖动 菜单命令“格式|行（列）” 工作表的操作与编辑 * * 5.3.3 数据的图表化 图表：数值数据的图形化 图表分类：嵌入图表和图表工作表 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 数据表格 图表相关名词术语 创建步骤： * * 1、建立图表 利用工具栏建立图表 在工作表上选定需要绘制的数据 单击常用工具栏上的“默认图表”按钮 利用“图表向导”建立图表 选择用于创建图表的数据区域 单击常用工具栏上的“默认图表”按钮，根据向导操作。 5.3.3 数据的图表化 * * 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表相关名词术语 * * 2、编辑图表 激活图表 激活嵌入图表： 单击图表 激活图表工作表：单击工作表标签 更改图表类型 先激活图表 单击菜单栏“图表/图表类型”，在弹出的对话框中进行设置。 修改图表中的数据 只需修改工作表中的数据，图表中的数据会随之改变。 移动嵌入图表和改变其大小 与图片操作相同 图表选项的设置 单击菜单栏“图表/图表选项” 在弹出的对话框中可以设置图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等项。 删除图表中的数据标志、标题、图例、数据系列 先单击需要删除的图表项，再按Delete键 5.3.3 数据的图表化 * * 编辑图表 修改图表数据 图表与工作表中的数据有直接的关系，修改工作表中的数据，图表中的图形会随之改变；拖动图表中的某一柱形，工作表中的数据会随之变化 添加和删除数据序列 增加：“图表|添加数据”，指定添加数据区域 删除：在图表中选中数据系列，按Delete。 * * 3、格式化图表 图表格式化的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字型、字号、图案、对齐方式等的设置以及对坐标轴的格式重新设置等。 双击图表中的标题，打开“图表标题格式”对话框 双击图表中的图例，打开“图例格式”对话框 双击图表中的x轴或Y轴，打开“坐标轴格式”对话框 双击图表中的网格线，打开“网格线格式”对话框 双击图表中的数据系列，打开“数据系列格式”对话框 鼠标右键单击图表的空白处，在快捷菜单中选择“图表区格式”，打开“图表区格式”对话框 在上面的对话框中进行相应的设置 两种方法： 1、双击图表某一部分 2、选中图表某一部分，用快捷菜单 5.3.3 数据的图表化 * * 修饰图表样例 创建和修饰图表 * * 5.3.4 数据管理 1、数据清单正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 * * 2、编辑数据清单中的数据 使用“数据|记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。 利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查