科研所日常工作管理办法2013-3-13.docVIP

北京七一八友晟电子有限公司 科研所日常工作管理办法 第一章 总则 1、本管理办法制定目的 为能够规范、有效地对科研所各项日常工作进行统一管理，提供有效的管理办法，提高各研究室工作效率，特制定本管理办法。 2、本管理办法适用范围 本办法适用于科研所全体人员。 第二章 考勤管理制度 按照公司要求，遵守工作时间安排，不允许迟到、早退、无故旷工。 各研究室主任以室为单位，于每月25日汇总本研究室当月考勤表，并交至军工办公室处。 逾期未报的研究室，各成员均无当月奖金。 第三章 请销假制度 请假分为：病假、事假、婚假、丧假、生育假等。 请假程序：请假时间在三天以内（不含三天），须由研究室主任签字同意后，告知科研所所长、主管副所长；请假时间在三天至五天（含五天），须由科研所所长、研究室主任签字同意；请假时间在五天以上，须由主管副总、科研所所长、研究室主任签字同意。 请假假条以公司现有格式为准，请假人员经过审批后，将假条与考勤表一并交至军工办公室处。请假人员需在休假结束后及时报到，进行销假。 日常工作期间，科研所人员因工作需要需外出，或因私事需外出不足一天，应经科研所所长或研究室主任同意。 第四章 工作计划制度 按照情报/标准研究室制定的工作计划格式（见附件1），要求各研究室主任以室为单位，于每月25日将本研究室上月工作总结及下月工作计划交至军工办公室处。 逾期未报的研究室，各成员均无当月奖金。 第五章 部门会议制度 每周经理会后，由军工办公室统一通知各研究室参加科研所例会，要求各部室主任、副主任均按时参加。 科研所内部出现技术攻关、失效分析、归零等问题讨论时，各部室主任、副主任都应积极参与讨论会。 第六章 采购申请管理 原材料、零部件等采购、外协加工申请： 各研究室需要对一些原材料、零部件等采购、外协加工时，应按照可视化系统相应流程和采购申请的流程进行申请采购。 办公用品采购、领取申请： 各研究室需要日常办公用品时，到军工办公室进行采购申请并进行适当的审批；直接领取物品需做好登记。 第七章 报销制度 要求以室为单位，每个月10号由各室负责人对本研究室各项花销进行汇总，列出支出费用明细清单（包括：人员、费用用途、金额、事项等），出具的清单需经过科研所所长签字。报销时，需将报销清单及贴好发票的报销单交至军工办公室处，由军工办公室负责至主管副总处签字后，到计划财务部进行统一报销。 逾期未报，请于下月10号进行报销。 科研所报销的费用包括：交通费、资料费（包括购买资料、资料装订等费用）、加班餐费、请客户吃饭等费用。其中，请客户吃饭费用超过500元，应由科研所所长在发票后签字，由报销人自己单独进行报销，报销单须由总经理直接签字后进行报销。 差旅费等其他个人费用由本人至主管领导或总经理处直接签字后进行报销。 第八章 文件管理制度 科研所文件管理包括提供给用户及上级管理部门的外部文件和提供给公司各部门的管理、技术说明类的内部文件。 外部文件管理： 各研究室在接到用户提出的疑问或质量反馈等问题时，应及时按照公司管理文件要求的流程分析问题或失效产品，并根据问题的情况及用户要求提供报告或说明，并将《质量异常反馈卡》填写完整，和其他相关文件资料一起，交予科研所所长进行审核，在提交给用户之前由情报/标准研究室将最终形成的资料备份。需要时，各研究室在问题处理完成后的一个月之内，与相关业务员或用户沟通，确认问题发出方对处理结果是否满意。 内部文件管理： 对于在公司内部使用的工艺文件、设计文件、工作文件、报告、说明等文件资料，在提交出研究所之前应先交予情报/标准研究室进行审核，内部审核合格后才能提交到相应的部门审批签字，需要时所内复印备份。 第九章 项目管理制度 要求科研所内各项目负责人，每月10日对所负责的在研项目（包括各类纵向、横向项目）按项目各类别要求进行书面进度汇报（见附件2），并交至军工办公室处，可交电子版。 要求各在研项目按照设计开发各阶段要求进行，保证符合体系与相关文件的要求。军工办公室根据项目执行过程中出现的问题和实际需要，每周召开一次项目协调会，以保证项目顺利实施。 其他未尽事宜按公司相关管理制度执行。 本办法即日起执行。 第 2 页/共 4 页