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MD09D04维斯维考勤管理办法
制度名 考勤管理办法 电子文件编码 MD09B04 版本 一 页码 5-1 第一章 总 则
第一条:目的
为使员工之考勤管理有所依遵循,特订本办法。
第二条:适用范围
本公司员工考勤管理除遵守《人事管理规则》有关规定外,悉依本办法办理。
工作时间
第三条:工作时间
星期一至星期五:上午8:30-----12:00
下午12:30---17:00
第四条:打卡
一、打卡员工应亲自至指定地点并依下列规定打卡。
1.经理级以下人员:上下班均应打卡。
2.经理级人员:上班打卡,下班免打卡。
3.经理级以上人员:上下班免打卡。
二、员工确实依工作时间上(下)班而忘记刷打卡时,应按刷打卡时间24小时内,填写《补卡单》,经部门经理级直属主管核签后送考勤部门登记。
三、违反以下规定者应由考勤部门处分:
1.托人刷打卡或代人刷打卡者,经查实后记小过一次处分;
2.忘刷打卡年累计每达5次者,记警告一次;忘打卡之申请如经查实,有不实情者,除当日缺勤时数以旷工论外,申请人记小过一次,其证明主管予以连带处分。
签发人 编制部门 企管部 编制时间 2014年月1日
制度名 考勤管理办法 电子文件编码 MD09B04 版本 一 页码 5-2 第五条:缺勤
一、员工未按时上下班之缺勤时间,如未依规定办理差假手续者,其缺勤时间以旷工论。
二、每迟到、早退5分钟以内。迟到、早退分钟以,。迟到、早退分钟以,。 编制部门 企管部 编制时间 2009年3月1日 MD09B04 版本 一 页码 5-3 排班、调班、节假日
第十二条:调班
因工作需要须调整工作时间时,于调班当日前填写《请假卡》呈经理级主管核准;
二、未经核准擅自调换工作时段者,其应出勤时段之缺勤时数一律以旷工论。
第十三条:节假日休息与调休
从业人员之节假日分为固定休与排休二种。配合工作须调换休假日时,原休假日出勤应填报假日加班,另于当月考勤周期内,择一出勤日以《请假卡》办理调休。
第十四条:团体公休
各部门配合生产情形,得事先签呈经理核准后安排团体公休须更正已排定之休假日时,须同时更改原排班表之休假日期,于部门内公布,并送企管部更正。
第十五条:调休和补休
调休
指派加班人员在不影响正常工作下,得于事后申请(调休)抵充加班时数,若因换休必须由其他人员加班替代其工作者,概不准申请。
二、补休
紧急入厂加班人员依规定需补休者,应填写《请假卡》注明补休原因,提出申请。
第五章 请 假
第十六条:请假核给
员工请假应于事前填写《请假卡》并附相关证明呈请核准:但公伤假及病、丧假未及事后请假者,应于当日上班前向主管报备并于隔日亲自或由主管指派人员补办请假手续。 签发人 编制部门 企管部 编制时间 2009年3月1日 MD09B04 版本 一 页码 5-4 二、请假最小申请单位:
1.事假、病假最小单位:半天
2.公休、婚假、丧假、产假最小单位:一天
3.产前检查之产假(怀孕三个月以上)最小单位:半天。
三、请事假后续请病假者,无论病假日多少均应附诊断书,否则按事假论。
四、婚假应一次性申请。
五、丧假应一次性申请。
六、公伤假申请应由当事人或发生部门,于事故发生后三日内,检查报告联络单连同请假单送考勤部门办理。
第十七条:请假卡
员工之请假卡,由考勤部门于每年12月25日前统一制发,新进人员于报到时企管部填发。
二、请假卡填写方式:
1.请假单之合计时间栏,应填请假起讫时间之总天数,该期间如已含节假日需剔除。
2.请假单经权责主管核签后,不论是否已送企管部,如需取消请假或变更请假时间,应于请假单上另填写取消请假,并经权责主管核签,不得用涂改剔除的方式处理。
三、各部门人员之请假卡都由企管部统一管理。
四、个人请假卡满格后得将持原请假单向考勤部门申请,增发新请假单,企管部应将新旧请假单合订为一份。
五、有遗失,应请经理级主管核准后给予补发,补发时企管部应将原有请假记录转记于新请假单。
签发人 编制部门 企管部 编制时间 2009年3月1日 MD09B04 版本 一 页码 5-5 第七章 考勤异常反应处理及单据交送期限
第十八条:考勤异常反应处理
一、各部门主管应确实掌握所属人员之出勤状况,对于未依规定办理调班、差假或离职手续而未到班人员,应查明原因,如无正当理由,其直属主管,应于部属缺勤之隔日填写《缺勤反应单》,呈部门经理级主管拟定处理方式后,送企管部。
二、直属主管未依前项规定提报其部属异常者,一经查明应视情节轻重酌情签报处分。
三、员工有下列考勤异常纪录时,由考勤部门依规定签请处分:
1.忘刷卡年
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