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笔记本管理制度
关于加强对笔记本使用管理规定
一、公司配置的笔记本电脑是为提高公司办公效率服务的,其产权归公司所有,公司进行财产登记,纳入公司固定资产统一管理。
二、笔记本电脑统一归口网络管理员管理(包括申领、更新、退还等环节及负责巡视、抽查使用情况、定期核查及常规维修)公司本部员工享有笔记本电脑的使用权,公司配置的笔记本电脑只限于员工本人使用,不得转借他人。员工因工作调动、辞职等原因离开公司时,申领的笔记本电脑归还管理部门。
三、员工在申领、申请维修笔记本电脑时,应由本人发起OA协同申请,部门主管同意,副总审批,网络管理员办理相关申领手续,填写申领表(或申请维修表)。
四、笔记本电脑正常保修期为一到三年,在保修期内硬件出现故障,公司负责与经销商联系,一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。保修期外硬件维修,由公司鉴定后负责联系维修。如人为损坏等原因产生维修费用由员工个人负责。
五、因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则员工个人应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证正常工作需要。
六、公司每年要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。如发现将公司配备的笔记本电脑被私自处理,公司将按原采购价追缴款项并在公司予以通报批评。
七、笔记本电脑由员工保管并负责其安全。在工作时间内,员工应经常性使用笔记本电脑处理公司事务、浏览公司网站、使用公司软件及管理流程等。工作时间内,不得将笔记本电脑用于与工作无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等);工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件,传播病毒、攻击公司服务器等,由此造成的网络故障或设备损坏由当事人负责。一经发现,公司将给予相关经济处罚及纪律处分,情节严重、触犯法律的将送交司法机关处理。
八、笔记本电脑属于贵重设备,在使用过程中,要依照注意事项和管理规定使用,注意清洁卫生,悉心爱护,禁止私自拆装,防火防盗,做好病毒及安全防护工作;注意易损、保质期短的硬件的使用保养。任何人未经同意,不得擅自使用他人的电脑。如因未按要求使用或野蛮操作等损坏笔记本电脑及其附件(电源线、电池、光驱等),责任自负。
九、网络管理员每季度对配发给员工的笔记本电脑进行一次维护、维修(清理、杀毒、安装公司管理软件等维护工作以及硬件维修工作)。如在维护工作过程中发现违规现象,及时作好记录,由公司予以处罚,相关违规行为的处罚标准按公司日常管理规定执行。
1,建议为电脑使用规定,笔记本电脑作为移动式电脑是电脑管理的一个内容进行补充说明 。
2,笔记本电脑由于可移动和携带,因此容易丢失,损坏,和资料泄露的风险,因此应有这方面的内容和防范措施。
笔记本电脑申请表
申领人
所属部门
申领时间
设备型号
CompaqPresarioCq45
设备序列号
S/N:CND9051M6T
领用人 承诺:
1、????????
2、????????
3、????????
部门主管
意见
副总
意见
申领人签名
经手人
发放日期
笔 记 本 电 脑 维 修 申 请 表
申请部门
申请人
联系电话
设备名称
领用日期
设备型号
设备序列号
故障现象:
网络管理员意见
特约维修部意见
维修总费用(含配件费用)
经收人(签字):
盖章:
备注
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