中职应用文写作——通知绪论.pptVIP

任务四——写通知 一、通知的定义 二、通知的种类 三、通知的特点 四、通知的写法（结构） 本节课的学习内容 一、什么是通知？ 定义： 通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，或任免和聘用干部的文种。 通知是最常用的一种公文，适用于： 1、批转下级的公文 2、转发上级和不相隶属机关的公文 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项 4、任免人员 5、发布性通知 怎么用通知？ 二、通知的种类 按内容和用途，一般分为： 1、会议通知 2、工作通知 3、印发及批转类通知 1、会议通知 a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、地点、参会人员、会议内容。 eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议，请各部门的同志准时出席” b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议，除了上述的要点外，还应写名会议名称、主办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。 重要会议通知 各党总支（直属支部）： 　　学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会。现将有关事项通知如下： 　　一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30 　　二、会议地点：国际会议中心 　　三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。 　　四、参会要求： 　　（一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员参加会议； 　　（二）请参加会议人员提前15分钟进入会场； 　　（三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书面报组织部（何侨生大楼309室）备案。 XX学院委员会 2013年7月5日 　　 2、工作通知 a、周知性通知，文件内容、节假日安排 b、指示性通知，要求下级单位或部门执行某种精神或完成某项工作，明确性 c、任免通知，任免时间、单位、原因等。 XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知 经董事会扩大会议决定： 1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去其推广部副主任的职务。 2、任命沈XX同志为推广部副主任。 3、免去赵XX同志销售科科长的职务。 特此通知。 XX公司人力资源部 X年X月X日 3、印发及批转类通知 用于印发本单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行政法规等。 Eg： 中共中央印发《关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知》 北京市教委印发《北京市教育委员会空气重污染应急预案（试行）》的通知 三、通知特点 1.时效性——大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。 3.知照性——用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。 练练笔： 完成书本P81的第1小题 答案： 通知事项 会议通知内容 参会人员 专卖店所有员工 会议时间 下周一（9月26日）上午8点 会议地点 小会议室 会议内容 讨论大家的秋装销售计划 会议要求 员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假 标题 主送单位 正文 落款 怎么写通知？ 通 知 结 构 （一）标题的写作 1、标题的写作格式 （1）发文单位＋事由＋文种 xx公司关于‘十一’放假的通知 （2）事由＋文种 关于做好预防猪流感工作的紧急通知 （3）发文单位+文种 “人力资源部通知” （4）不作为正式文件处理的简便通知，只写“通知”二字 XXXXXXXXXXXXX: 深府〔2003〕130号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 深圳市人民政府文件 深圳市人民政府关于废止《市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知》等130件规范性文件的通知 这个标题有什么问题？ 思考练习 XXXXXXXXXXXXX: 深府〔2003〕130号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX