综合管理日常工作总结绪论.ppt

合肥小康汽车销售服务有限公司 综合管理室日常工作总结 一.办公物品采购 1.综合管理员提醒各部门长本月所需的物料，进行统计，制作成电子版形式，进行申购l流程，即发给谢总审核下，同意的情况方可购买。 流程图如下： 考勤纪律 1、员工上、下班必须按规定打卡，打卡记录是员工出勤的凭证。差缺一次打卡记录的，视为当日上午或下午无出勤记录。 2、员工应按照作息时间按时打卡，未经公司安排或申请并经批准，员工上班前提前打卡、下班后延迟打卡，不视为延长工作时间。 迟到、早退 各类人员迟到、早退的处罚标准 四、人员的招聘以及录用-（1）招聘 1.根据每个岗位的需求进行招聘 入职流程以及相关资料 准备资料： 入职体检 完成录用人员审批手续之后，请拟录用人员（做过背景调查，无不良记录）到指定医院进行自费体检（体检注意事项：前一天晚上不能喝酒、吃肉，8点之后不能喝水吃饭，早晨不能吃早晨，不能小便），体检各项指标都合格之后方可通知其上班。 签订合同 员工入职上班，则公司与员工产生了劳动关系，为了维护劳动者以及公司的权益，之间签订劳动合同。一年一个月试用期，三年三个月试用期。 签订合同当月到劳动局进行备案，然后到社保局为其购买五险。 员工合同到期前一个月需进行是否续签的调查，间接生产员工需填写《劳动合同续签申请表》，确定续签意向与续签期限。 转正程序 转岗 转岗由员工自己提出，并且填写转岗申请书。 转岗程序结束之后进行新岗位的面试，面试合格之后，方可转岗。 在同一单位内，转岗人员不得再规定试用期，而应依据转岗岗位的最低职称要求进行考核，称为适应期。 员工辞职规定的时间 员工离职的流程 提出申请 员工提交纸质的离职申请 报批申请 部门负责人同意，报公司总经理签批 工作移交 完成签批后必需进行书面的工作移交，提交 工作移交清单，结清财务账款等 解除合同 解除合同后，需出具解除劳动合同通知书 离职手续办好之后，所有离职资料存档。 注意：1、离职申请书必须员工本人手写并加盖手印 2、解除劳动合同通知书、离职通知单日期必须一致 3、交离职员工的离职资料需签收 4、完成所有手续才能离开公司 5、离职所有资料只要是员工签名的地方，都需加盖大拇指印 公司规定员工辞职的形式 出现下列情形之一的，员工可随时向公司提交书面辞职申请，解除劳动合同： 培训流程 培训的分类 新员工入职需签订入职确认表 旷工 以下情况视为旷工： 1、无出勤记录、伪造出勤记录及不假、假满不归、请假未获批准而擅自离开； 2、公司依照相关规定进行工作调动后，拒不报到； 3、打架斗殴或违法乱纪致伤而不能上班； 4、未按劳动合同法规定的时间提前提交书面辞职报告而擅离岗位； 5、公司按照规定和程序对员工岗位调动后，拒不到新岗位报到上班的。 旷工的处理： 对旷工行为的处理： 旷工一天，扣除当天工资，并按同等金额扣发当月绩效；连续旷工4天，或年内累计旷工6天者，除上述处罚外，公司有权解除劳动合同，因旷工给公司造成经济损失者还将追究其经济赔偿责任。 请假 员工有事必须履行请假手续，填写请假申请觅妥工作代理人，经逐级审批、批准后方可离开。因遇到不可抗力因素如天灾、人祸或突发急病不能事先办理请假手续的，应于2小时内电话通知部门领导，并事后2天内补办请假手续。 事假：员工请事假须提前办理审批手续，且全年累计请事假不得超过30天 丧假：员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡时，可请3天带薪丧假 婚假 ：婚假须在结婚登记后一年内休完 产假：女员工符合国家《人口与计划生育条例》生育者，可按国家《生育保险条例》享受产假。 注意：婚假需提供结婚证、手写请假条、国家相关规定。 广宣品 种类 1、店头活动 2、厂家通知 新员工入职需进行新员工培训，针对企业文化、岗位职责、岗位技能以及安全方面进行培训 根据厂家的要求制作广宣品 根据公司内部开展的店头活动进行购买以及制作广宣 一、广宣品的购买 销售部 所需进行比价、采购 广告公司对接进行设计以及制作 * 模板来自于 / * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 / * 日常用品的采购 二、 固定费用的报销 三、 员工考勤的管理 四、 人员的招聘、录用、转正、培训、离职 五、 广宣物品的采购以及制作 CONTENTS 目 录 一、 综合管理员 统计 统计 售后服务 综合管理员 汇总 汇总 申购 公司负责人 同意 综合管理员采购 销售部 综合管理员填写付款申请单（ 油费以及固话） 交由财务部审核 审核完毕之后交由公司负责人签字，同意后方可到电信公司以及加油站进行费用预存 二