朱文艺一级机电实务精讲2-1绪论.ppt

(4)询价技术附件：①数据表，②技术规格书，③询价图纸及技术要求，④特殊要求和注意事项。 1H420050 机电工程项目采购管理 2．询价商务文件 (1)询价商务文件组成：询价函及供货一览表，报价须知，采购合同基本条款和条件，包装、唛（ma）头、装运及请款须知，确认报价回函(格式)。 1H420050 机电工程项目采购管理 2．询价商务文件 (2)询价商务文件要点：商务条款，合同形式(单价固定、总价固定、材料实报实销、工时实报实销等)，交货时间和地点，检验要求，包装和唛头，交货条件(工厂交货或其他)，货币种类和汇率，支付条款，联系人姓名和地址，质量保证，保险的要求，报价截止日期和报价有效期，密封报价须知，现场服务的要求。 1H420050 机电工程项目采购管理 三、全过程成本管理 成本降低关注的不只是某一产品直接成本的下降，而是着眼于项目建设的大局，以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其他“利益相关者”的收益，不能只看采购直接成本的降低，要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。 1H420050 机电工程项目采购管理 1．准确预算。 采购预算是在采购之前对采购成本的一种估计和预测，是对资金使用的一个整体规划，是项目采购的基准。有了准确的预算，就能随时对资金的使用情况进行检测和控制，确保资金的使用在合理的范围内浮动，有效地控制资金的流向和流量，达到控制采购成本的目的。 1H420050 机电工程项目采购管理 2．充分利用环境。 充分利用采购环境主要包括两个方面：一是对外部环境的利用。建立健全市场信息机制，全面熟悉市场，深入分析行情，大胆合理预测，为科学决策提供有力参考；二是加强成本控制(内部环境)，即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督，将各项费用控制在预定的基准以内，并分析产生偏差的原因，采取相应的对策，最大程度地降低采购成本。 1H420050 机电工程项目采购管理 3．增强对全过程和每一个细节的控制。 在对设备、材料进行需求分析和项目设计时，就严格控制设备、材料的选型与核算； 项目实施阶段，应当以主要精力把好工程的质量关(杜绝返工)，同时也要注意防止材料的浪费和流失； 在项目结束阶段，要对设备及多余的原材料进行合理处置。 1H420050 机电工程项目采购管理 1H420053 掌握机电工程项目询价的工作程序 （机电工程项目预询价；项目询价的工作程序；选择合格供货厂商；项目采购评审） 1H420050 机电工程项目采购管理 一、机电工程项目预询价 在EPC项目的投标阶段询价。 二、机电工程项目询价的工作程序 ①选择合格供货厂商→②询价文件的编制→③询价和报价的接收→④报价的评价一⑤报价评审交业主确认(按项目合同规定)→⑥召开厂商协调会并决定中标厂商→⑦签订购货合同。 1H420050 机电工程项目采购管理 三、选择合格供货厂商 (一)根据所需采购设备、材料的特点从工程公司的合格厂商名单中按设备、材料的分包选择合格的供货厂商，并按工程公司质量手册的要求办理审批手续，如果项目合同有规定，还需经过业主批准。采买工作必须对严格经过批准的供货厂商进行询价等工作。 1H420050 机电工程项目采购管理 (二) 选择合格询价厂商： 1．工厂所取得的资质证书要适合制造该类设备、材料。 2．工厂的装备和技术必须具备制造该类设备、材料的能力并可保证产品质量和进度。同时也应该避免制造难度不大、吨位又小的设备在大厂订货，或者制造难度大、吨位大的设备在中、小厂订货。这对保证设备质量进度都会存在隐患。 3．执行合同的信誉和过去合作的状态是否良好。 4．当时经营管理和质保体系运作的状态。 1H420050 机电工程项目采购管理 5．上年和当时的财务状态是否良好。 6．当年的生产负荷状态。 7．同类或类似设备、材料的业绩。 8．工厂至建设现场的运输条件是否满足要求，以距建设现场或集货港口比较近为宜。 9．对于已改制或正在改制的制造厂应关注其各方面的变化和法律地位。 10．对于成套商或中间商应特别关注其货物来源及质量，成套能力资金状况和执行合同的信誉。 1H420050 机电工程项目采购管理 四、机电工程项目采购评审（技术评审、商务评审、综合评审） 1．技术评审 (1) 由相关专业的专业负责人进行，由项目设计经理审批。 (2) 依据：请购单所包括的所有询价技术文件、厂商的技术报价→结论：合格、不合格、局部修改后合格。 (3) 合格的→横向比较并排出推荐顺序。 1H420050 机电