项目管理实务讲义程序.ppt

项目管理实务 －跨组织协调与有序的高效运作 项目管理实务培训内容（图） 第一篇 项目管理：思路，原理，关注重心与总体方法 当前内容所在位置 前　言 项目管理产生于20世纪40年代，是因原子弹研制的需要而产生； 它于上世纪80年代始引起了建设工程类企业的关注，从而在大型项目中获得广泛应用； 90年代中后期，由于市场环境动态性日益突出，它逐渐成为工业，民用企业和政府机构进行日常工作管理的重要工具，而在这些企业的具体应用，常常被称作“项目化管理”，就某些根本特征而言，那已经不是严格意义上的项目管理，只是对其方法的借鉴而已。 项目管理思路与方法 过程式管理思路 对事件进行过程性控制，具有过程的可重复性和结果的可预知性 目标式管理思路 使用目标对结果进行控制，有利于发挥员工的积极性和创造性 项目管理思想 整合多方资源优势，全局规划，全局协调，同时应用过程和目标式方法 项目的基本特征？ 时间上的一次性 资源上的约束性 组织上的开放性 什么是项目管理 项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去，以满足或超过项目投资者的要求和期望。 请讨论： 对于项目进行过程中出现的创新方法，主要采取什么态度？（分几种情形研究） 项目生命期与投入控制力曲线 项目管理五大过程 项目立项与方案（启动） 项目计划 项目执行 项目控制 项目收尾与总结 项目管理基本体系 项目管理十大领域 项目整体管理 项目范围管理 项目时间管理 项目质量管理 项目费用管理 项目风险管理 项目沟通管理 项目人力资源 项目采购管理 项目经理 案例练习：体会项目管理 您所在的单位把您刚刚分派到一个新的项目班子去工作，该项目班子最近将接管目前由研究与开发部处理的一个秘密项目．您所在的这个新组建的项目班子的责任和权限是制定一份管理该项目的计划，在单位最高领导层对其进行审批之后将其付诸实施． 案例练习：体会项目管理 你们这个班子里的所有成员目前对于这个项目的具体情况一无所知，只知道该项目很有发展前途，并随着项目规模的扩大，还要增加人员． 尽管对这个项目还缺乏了解，这个班子还是被要求现在就对此项目作出一个初步计划． 案例练习：体会项目管理 下面的一张表，列出了２０项管理活动，但其顺序是随机排列的，你们的任务是：见这些活动的顺序进行重新排列，这个结果将提交最高领导班子比准后即开始用于实施过程中． 第二篇 项目计划制订与合理化 标准化，计划与团队 标准化管理 将企业运作的主要方面和环节进行整体研究，形成一套标准体制，从而使日常运作有章可循，有据可依，达到清晰和明确 计划管理 也就是项目式管理，针对每个具体个案进行独立的计划，以应对各种本个案中的具体问题 团队合作式管理 通过团队式协同努力，有效应对变化，解决实际操作中的动态性问题 里程碑计划 通过里程碑计划研究和确定项目方案 利用里程碑计划研究项目可行性和风险 利用里程碑计划研究项目资源 分解结构图 三层式项目分解结构 项目层（策略层，里程碑方案） 控制层（进程控制节点） 操作层（具体工作内容） 目标三角形 确定项目优先级 从整体营销策略的角度，考虑质量、成本与进度的综合平衡 利用优先级计划便于明确项目资源分配方案，有利于管理效率的提升 对项目及项目工作优先级以其权重进行颜色标识 建立工作－责任矩阵 对于项目经理来说，把尽量多的内容明确化，文件化，并对文件内容尽量实行图表化是一种使工作清晰化、从而显著提高控制简易性的重要手段 以矩阵的形式将活动、工作与具体负责人员列成一张表，这决不是一种多余的形式，它会使项目在整体上的清晰性明显提高 练习： 确定前一个项目的责任表 依据目标三角和里程碑计划，分解结构确定项目优先级计划 2. 项目进度计划 进度计划制订工具，方法与步骤 a)????????逻辑关系与工作历时估计 b)??????? 网络进度技术与甘特图 c)??????? 资源池技术（RP） d)??????? 关键路径法（CPM） e)???????? 计划评审技术（PERT） WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰； 逻辑上形成一个大的活动； 集成了所有的关键因素； 包含临时的里程碑和监控点； 所有活动全部定义清楚； 三套计划制度 每一套计划的要求 总经理手中的进度计划 项目经理手中的进度计划 项目成员手中的进度计划 总体进度计划与总体资源分配计划的掌握 活动的三次式周期确定方法 自上而下的估计 自下而上的估计 周期的最后评审与确定 进度计划的制定原则 从实际具体工作出发，通过逐步调整达到目标，而不能先从目标开始，倒着往回排工期 工作间的逻辑关系必须是客观的，没有直接逻辑关系的工作尽量不要添加多余的约束 ? 进度计划制定的基本步骤 添加逻辑关系 设定里程碑与检测点 评估