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前 言
没有规矩,不成方圆。
为加强监理代表处的制度化、规范化、程序化管理,使代表处及各驻地办的工作,有章可循,有条不紊,形成一个职责明晰、管理规范、运行有序的管理体系,以保证经营管理步入正常轨道,更好地服务于本项目。也为广大监理人员在实际行动中按照公司经营、生产、管理相关的规范和准则来统一行动、工作提供依据。试行编印了《监理工作管理制度汇编》一书。
为了使本《汇编》(试行本)的各类规章制度,趋于合理化,人性化,充分体现以人为本的理念,在试用过程中,将充分征集大家的意见,不断进行补充和完善。
本《汇编》(试行本)自发布之日起开始试行。
目 录
组织机构框图 1
部 门 职 责 2
监理工程师的职业道德守则 13
监理人员工作纪律 14
廉政建设规定 15
一、人事管理制度 16
二、代表处财务管理办法 22
三、日常生活管理制度 23
四、学习管理制度 24
五、会 议 制 度 25
六、安全生产管理制度 27
七、请销假制度 28
八、车辆管理规定 31
九、食堂管理规定 39
十、档案、资料管理制度 42
十一、关于家属来项目探亲的若干规定 43
十二、夜间巡视检查制度 43
组织机构框图
监理机构设置
本项目监理合同段设置总监理办公室,合同监理人员总数为108人,配有总监理工程师、总监代表、副总监、驻地监理工程师、道路、桥梁、测量、试验、安全环保、合同计量等专业工程师60人,监理员36人,试验助理12人。
说明:
每个工程施工合同段对应设置一个监理驻地办,总监办负责合同期内全部监理工作。
监理人员资质、数量、设备均按招标文件强制性标准要求配备,并能满足各种情况下的监理工作要求。
部 门 职 责
总监理办公室的职责与权限
1、在总监代表领导下,全面负责所在施工合同段的监理工作;
2、负责工程施工中各工序施工的监督,包括施工方案、施工工艺、人员组织、施工设备、进场材料和施工质量的全过程监督与检查;严格执行技术规范的要求,监督、检查和抽查承包商的试验频率和试验结果;
3、指导承包商的工地试验检测工作;
4、监督承包商严格执行合同,监督检查工程计划的实施与工程监督控制,签发中间交工证书和交工计量;
5、遵照总监理工程师代表的指示,批准工程报告、主持召开标段工地会议和发布开工、停工和复工令;
6、负责标段监理资料的整理、存档、移交工作;
7、参与所在合同段交工、竣工验收工作。
总监理办公室职能部门的职责与权限
通用部分
1、熟悉合同文件并准确使用技术规范、规程、标准和设计图纸,组织人员的业务学习与交流。
制订本部门有关的管理制度、规定和工作程序,报总监理工程师批准后实施。
2、处理各监理组和承包人提交的对口业务,提出审核意见。
3、组织各类检查,收集相关信息,为总监理工程师的决策提供参考。
4、完成本项目合同中规定的其他工作及总监办交办的其他工作。
工程技术部
1、负责工程技术、质量管理等工作,并强化施工全过程的监督与控制;
2、负责重大技术、质量问题的处理,负责各种施工用表准确使用;
3、对承包人提交的实施性施工组织设计、施工技术方案、试验路段的施工方案、施工工艺和特殊技术处理措施、安全生产应急救援预案、环境保护方案提出审查意见,报批后负责落实;
4、审查承包人提交的总体进度计划、年度(半年、季、月、旬)进度计划,提出审查意见,报批后负责落实;
5、审查承包人提交的各种报表编制、汇总各种报表,并及时上传下达;
6、向承包人提供图纸(包括原始基准点、基准线或基准高程),参与设计交底和组织交桩工作;
7、参加工程项目的交、竣工验收及缺陷责任期的验收工作,做好工程技术文件的管理;
8、完成本部门及总监办交办的其他工作。
合同管理部
1、全面熟悉合同条款,负责工程项目的计划和合同管理工作,提供和解释有关计量、支付、延期、索赔等方面的表格及证书;
2、会同监理组检查并落实承包人是否按合同投入各合同段的主要机械设备、性能、数量和主要技术管理人员数量、能力以及构成;
3、审查承包人的任何分包人的资格和分包工程类型,报总监理工程师协商业主之后批准;
4、配合工程技术部审查承包人提交的总体进度计划、年度(半年、季、月、旬)进度计划;
5、协助工程技术部审查承包人提交的各种报表;
6、审查承包人报送的计量支付报表及经监理组长签认、确认的原始凭证等,审核中期支付证书、最终支付证书及合同终止后任何付款的支付证书;建立计量支付、工程设计变更费用、索赔费用台帐及形象进度图;
7、审查承包人提交的延期、费用索赔报告,负责督促落实检查承包人办理工程保险和合同担保等事宜;
8、参加工程项目的交、竣工验收及缺陷责任期的监理工作,做好工程合同管理文件的管理;
9、完成本部门及总监
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