供热企业档案分类方案及归档范围和保管期限表总结.docVIP

档案分类方案及归档范围和保管期限表 1.编制说明 1.1为了加强公司档案的集中统一管理，使公司档案收集齐全、完整，逐步达到档案管理科学化、规范化、标准化和现代化，更好地服务于公司的生产、经营管理和各项工作，特制订本方案。 1.2本方案是根据《中华人民共和国档案行业标准企业档案工作规范》及《电力工业企业档案分类规则》的要求，结合本公司 的实际情况，遵循企业档案材料的形成规律，维护文件材料之间的有机联系，便于档案保管和利用的原则，制订了公司各种门类和编号方法。 1.3公司档案类别及门类： 0党群工作； 1行政管理； 2经营管理； 3生产技术管理； 4财务审计； 5人事劳资； 6工程建设； 7董事会资料； 8职工管理。 1.4二级及二级以下类目的分类方法 1.4.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、董事会资料、职工管理等大类按问题组织机构进行分类。 1.4.2工程建设按项目和专业性质分类。 1.4.3会计账务按财务文件的形式分类。 1.5二级及二级以下类目的设置详见分类表，类目的级位表示上、下位的隶属关系。 1.6类目标识及标号方法 1.6.1各级类号统一为0至9标识，直接相联，工程代号（目录号）和卷号识别符用横“——”表示。 1.6.2标号规则 0000 ——020——1 1.6.3工程建设类标号规则 0000 —— 0 0 0 ——00 2.档案分类号 一级类目 二级类目 三级类目 代号 名称 代号 名称 代号 名称 0 党群工作 01 党群工作综合 02 党务工作综合 020 工作计划、总结 021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告（含党委学习中心组学习记录） 022 党员大会、党员代表大会文件 023 党委批示、决定、报告、通知 024 党委调查研究形成的材料 025 党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作） 026 争先创优和表彰先进 027 机要、保密工作 028 信访工作材料 029 党务工作大事记 03 组织工作 030 组织工作计划、总结、规定、通知等 031 组织设置 机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等 032 党员管理 组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄 033 整党建党 思想、组织、作风整顿、党员入党、转正 034 干部管理 党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工 035 党费管理 039 统计报表、党员名册 04 纪检工作 040 纪检工作计划、总结 041 纪检会议记录 042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等 043 党风建设 044 党员民主评议材料 045 案件处理和处分 046 纪检信访工作材料 049 统计、报表 05 宣传、统战工作 050 宣传工作计划、总结 051 宣传工作的指示、通知、会议纪要 052 党员轮训和党课计划、小结、教材 053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设 054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊 055 统战工作文件 056 简报 06 工会工作 060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等 061 工会会议记录、职代会、工代会文件 062 组织工作 机构设置、干部任免、会员管理等 063 企业民主管理和班组建设 064 职工教育 065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料 066 工会财务管理 （每年度工会财务经费使用情况报告） 067 劳保福利 068 文体、宣传和女工、调解工作 069 统计、报表、简报 07 共青团、青年工作 070 团、青工作计划、总结 071 团委会议记录、团代会文件 072 团、青工作的规定、通知 073 组织工作 机构设置、干部任免 074 团员管理 组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分 075 团费管理 076 青年工作 077 竞赛比武和评比先进材料 078 文体、宣传活动材料 079 统计、报表、团员名册、简报 08 协会、学会工作 080 年度工作计划、总结 081 机构、章程、会员管理 082 协会、学会工