通报的写作解析.pptVIP

应用文写作 报告的类型 判断是非 1、某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。 2、报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。 3、关于申请修建教学大楼的报告。 4、关于发生重大火灾事故的报告。 5、关于扩建油库的请示报告。 6、XX市政府准备授予XX企业为“文明卫生先进单位”称号，用报告行文。 7、“以上报告，请审阅”属于报告的结束语。 第二章 公文的写作 第五节 通报的写作 一、通报的概念 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。 二、通报的特点： . 1、题材的典型性 无论是表彰先进、批评错误，还是传达重要精神或情况，都要求是典型人物、典型事件和典型情况，以典型来指导工作，惩戒错误，交流经验，传达意见。 典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新颖性的事实。只有普遍性没有个性的题材，不能给读者以深刻印象；只有个性没有普遍意义的题材，缺乏广泛的指导价值。通报的材料，要做到个性与共性的统一。 2、思想的引导性 通报的目的在于树立学习榜样，或者提供借鉴，使 读者能够总结经验、汲取教训，思想上受到启发，得到 教益。 3、制发的时效性 通报有报道的作用，要像新闻一样力争一个“快” 字，通报的写作和宣传都应该及时、快速、准确，发挥 通报的教育性作用。 三、通报的分类 1.表彰性通报 用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人， 肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。 2.批评性通报 用于批评错误行为，揭露问题，处理责任事故， 以达到惩戒、教育的目的。 3.情况性通报 用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动 的开展情况及动向、问题，指出工作重点与应注意的 问题。 四、通报的基本格式 1.标题 （1）发文机关＋发文事由＋文种 《卫生部关于XX医院滥开大量滋补药品的通报》 （2）事由+文种： 《关于期中教学检查的通报》 （3）发文机关+文种： 《中央纪律检查委员会通报》 2.主送机关 主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点，说明 通报属于普发性的文件。 3.正文 表彰通报的正文分为四个部分。 （1）介绍先进事迹 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。 （2）分析评价 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。要注意文字的精炼。 中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。 这部分属于评价性的文字，要注意措辞的分寸感和准确性，不能出现过誉或夸饰的现象。 （3）表彰内容 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励，要以精神奖励为主，物质奖励为辅。 经研究决定，授予李继红同学“模范团员”荣誉称号，并奖励人民币200元。 （4）提出希望与要求 这是表彰通报的结尾部分，希望被表彰者再接再厉，号召其他人要学习先进，做好工作。 在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体主义精神，奋力拼搏，勇攀高峰，为祖国和我省人民赢得了荣誉。省人民政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习，在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献；希望体育战线的同志再接再励，不断进取，为发展我省体育事业再立新功。 希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。 新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报 各车间、科、室： 7月22日上午8时35分，一成品车间油气突然爆炸，当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪推倒，头部、右臂及右腿多处受伤，鞋子也被甩掉。王成同志迅即爬起来，不顾自己