国家职业技能鉴定考试-计算机操作员(初级)之第二章文件管理程序.ppt

知识改变命运，学习成就未来！ 知识改变命运，学习成就未来！ 第2章 文件管理 国家职业职业技能鉴定教程 计算机操作员（初级） 主讲人：邹光宇 目 录 Contents 国家职业资格培训教程 第1章 计算机的安装、连接与调试 第2章 文件管理 第3章 文字录入 第4章 通用文档处理 第5章 电子表格处理 第6章 演示文稿处理 第7章 网络登录与信息浏览 第8章 多媒体信息处理 考核范围 理论知识考核要点 操作技能考核要点 新建文件（夹） 1.掌握文件的定义 2.掌握扩展名的概念 3.掌握文件夹的定义和文件夹的组织结构 4.掌握Windows窗口的组成 5.掌握文件名中不能出现字符 6.掌握文件名的规定 1.能够新建、打开文件 2.能够创建、进入文件夹，并进行文件分类存储 文件（夹）基本操作 1.掌握命令的快捷功能 2.掌握状态栏的功能 3.掌握复制文件（夹）的定义 4.掌握拖拽复制文件（夹）方法 5.掌握选择连续文件（夹）方法 6.掌握选中间断文件（夹）方法 1.能够进行冷启动和热启动 2.能够进行用户切换、注销、待机、休眠和关机操作 考核要点 第2章 文件管理 考核范围 理论知识考核要点 操作技能考核要点 文件的压缩与解压 1.掌握文件的压缩方法 2.掌握分卷压缩的定义 能够压缩、解压缩文件 考核要点 第2章 文件管理 一、文件、文件夹及窗口 1.文件及基础操作 （1）文件定义：文件是具有名字的相关联的一组信息集合，是数据、程序、文档和其他信息在计算机系统中的一种重要的存在形式。 （2）文件名规定： Windows规定文件名最大长度不超过255个字符，文件名中可以出现空格。如：计算机操作员.教材、Students list、公司财务报告.doc； “.”可以用来将文件名分成几部分，在文件名中可以有多个“.”，不过一 第1节 新建文件（夹） 般只用一个。 在“.”之后的名字通常用三个字母来表示不同类型文件；（扩展名的概念） 在“.”之后的名字称为文件的“扩展名”或“后缀”，而“.”之前的文件名称为“文件主名”文件可以只有主文件名而没扩展名； 文件名中可以包含“空格”，不能使用：”\“，”/“,“：，”*“， ”？“，”“，”“，”|“； Windows保留文件名的大小写字符，但是它们并不能区分文件。如文件ABC.d.E和文件abc.d.e将被认为是同一文件。 第1节 新建文件（夹） 2.文件夹及基本操作 （1）文件夹定义 按照文件的类别和内容，分别把它们存放在一起，存放这些同类信息的地方称为文件夹。 （2）文件夹组织结构 磁盘中的文件夹及子文件夹按照树形结构组织。Windows的“桌面”也被视为一个文件夹，并且它处于文件夹树的最上层。 第1节 新建文件（夹） 一个文件夹可以包括另一个文件夹，前者叫做父文件夹，后者叫做子文件夹；子文件夹还可以有它的下一级子文件夹，通常叫做下一级子文件夹。 在Windows中，文件被存放在磁盘上的文件夹或子文件夹中。在同一个文件夹中不允许两个文件同名（即主文件名与扩展名都相同）。而在不同的文件夹中可以有两个同名文件存在。 为了表示某个文件的存放位置，经常将盘符、各级文件夹名、文件名和扩展名之间用“\”隔开，写成一个整体，称为“文件的路径名”，格式如下： [盘符：][文件夹名1]\[子文件夹2]\……[子文件夹名n]\[文件名.扩展名] 第1节 新建文件（夹） 3.文件类型图标示范（详见P55） （1）程序文件（*.exe，*.com） （2）批处理文件（*.bat） （3）文本文件（*.txt） （4）图片文件（*.bmp，*.tif，*.jpg） （5）多媒体文件（*.mid，*.avi，*.wav） （6）字体文件（*.ttf，*.fon） （7）压缩文件（*.rar，*.zip） 第1节 新建文件（夹） （8）网页文件（*.html，*.htm） （9）帮助文件（*.hlp） （10）支持文件（*.dll，*.sys，*.ovl，*.drv） （11）数据文件（*.dbf，*.mdb） （12）备份文件（*.bak) 第1节 新建文件（夹） 4.Windows窗口的组成（详见P56~59） Windows窗口分为：文件夹窗口、应用程序窗口、文档窗口三类。 （1）标题栏 （2）菜单栏 命令快捷键功能：菜单中一些命令的右边有一组键，称为命令快捷键。 （3）标准按钮栏 （4）地址栏 （5）窗口工作区 第1节 新建文件（夹） 第1节 新建文件（夹） （6）窗口边框 （7）状态栏 二、管理文件夹窗口 1.打开文件夹窗口 方法1：鼠标双击需要打开的文件夹； 方法2：选中需要打开