第四MSOffice办公软件之Word分析.ppt

2.编辑图形 绘制的自选图形可以用“绘图工具 格式”选项卡设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形。 3．在自选图形中添加文字 Word允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。 方法：鼠标指向自选图形，当光标成为四向箭头时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，图形中出现插入点；键入文字，这些文字是自选图形的一部分，将随着图形一起移动，但不能随自选图形一起旋转或翻转；单击自选图形之外任意处，停止添加文字，返回文档。 　⑹ 单元格的合并／拆分 选定要合并的区域 合并单元格 ? “表格”菜单 ? “表格”工具栏 ? 右键快捷菜单 选定要拆分的单元格 拆分 单元格 输入拆分 的行、列数 ? “表格”菜单 ? “表格”工具栏 ? 右键快捷菜单 单击将成为第二个表格的第1行 表格→拆分表格 ⑺ 拆分表格 ⑻ 删除表格 单击表格中任意单元格 表格→删除→表格 ⑼ 缩放表格 ①单击表格中任意单元格 ②鼠标指向表格右下方的缩放手柄“?”，鼠标形状成为 ③按下左键拖动 任务14 表格的格式化设置 [任务描述] 本任务通过案例介绍表格格式的设置方法。 案例 按表4-2，对文件B4-4.DOC中的表格设置格式。 ⑴表格第1行的底纹颜色为灰色-10%，第1行下边框线和最后1行的上边框线为1.5磅实线，表格外边框线为双线； ⑵表格所有单元格中的文本对齐格式为：水平、垂直方向居中； ⑶表格在页面的水平方向居中； ⑷操作结果以原文件名保存。 [方法与步骤] 1．设置单元格文本对齐方式 选定表格，“表格工具 布局”选项卡“对齐方式”组单击“水平居中”按钮。 4.设置表格的边框和底纹 选定表格，“表格工具 设计”选项卡“绘图边框”组单击右下方向下箭头;在“边框和底纹“对话框“边框”选项卡“样式”选择“双线”，“应用于”选择“表格”，单击“设置”中“全部”选项，单击“确定”按钮；选定表格2～6行，“边框和底纹”选项卡选择“边框”选项卡，“样式”中选择“单实线”，“宽度”中选择1.5磅，“应用于”选择“单元格”，单击“预览”区域中表格上边框和下边框；选定表格第1行，“表格和边框”对话框选择“底纹”选项卡，“应用于”选择“单元格”，“样式”列表框选择“灰色-10%”。 3．设置表格在页面上水平方向居中 选定整个表格(注意：除选定所有列，还必须选定右侧一列段落标记)，“表格工具 布局”选项卡“表”组单击“属性”按钮，弹出“表格属性“对话框；“表格”选项卡对齐方式中单击“居中”按钮。 ⑴ 控制表格的水平位置和文字环绕 选定 整个表格 选择水平对齐方式 左对齐／居中／右对齐 表格→表格属性 表格 选择文字是否环绕表格无／环绕 光标定位于表格中，表格的左上角出现表格移动手柄 ，鼠标拖动表格移动手柄可将表格在页面上任意定位 。 ⑵ 表格格式的修改 ? 自动套用格式：为表格指定一种预定格式 表格→表格自动套用格式 ? 设置表格的边框与底纹 选择表格／行／列／单元格 格式→边框和底纹 “表格和边框”工具栏 [相关知识与技能] ⑶ 表格内容的格式化 ? 设置单元格内容的对齐格式 选定表格／ 行／列／单元格 快捷菜单→单元格对齐方式 “表格和边框”工具栏 对齐按钮 ? 自动重复表格标题：当表格跨页时，可以设置在各页自动重复表格标题 选定一行／多行标题行 （必须包含第一行） 表格→标题行重复 如果表格中插入了手动分页符，则Word不能重复标题 格式→文字方向 ? 改变单元格中文字排列方向 选定单元格 快捷菜单→文字方向 任务15 建立不规则表格 [任务描述] 本任务通过案例进一步介绍创建不规则复杂表格的方法。 案例 按表4-3所示，在Word中建立一个不规则表格，以文件名B4-3.DOC保存。 姓名 现 名 性别 出生年月 照 片 曾用名 民族 政治面貌 通信地址 联系电话 个 人 简 历 表4-3 在Word中建立的不规则表格 表4-3 在Word中建立的不规则表格 [方法与步骤] (1)创建规范表格，行数4，列数8；1-3行高0.8厘米(最小值)，单元格文字水平居中，垂直居中。 (2)用鼠标拖动表格下边框线，最后一行高度能容纳“个人简历”(竖排)四个字。 (3)按表4-3合并单元格，用鼠标拖动边框线调整列宽。 提示：选定第3行第1列单元格，用鼠标拖动右边框，可调整该单元格的宽度。 (4)设置“姓名”、“照片”、“个人简历”文字方向为竖排。 (5)输入文字。 (6)按表4-3设置表格边框线型。 [相关知识与技能] 建立不则表格的方法：先建立规范表格，然后对表格进行对齐方式、文字方向、行高、列宽、边框和底纹设置等，将规范表格修改为不规则表格。 任务16 表格的计算