秘书写作第四章(新)解读.pptVIP

* * * * 第四章 事务文书写作 第一节 计划 确定“做什么”和“怎样做”，就是在做计划。下面的这则计划中，“任务与要求”就是“做什么”，“措施”就是回答“怎么做” 一、引例 ××厂开展植树造林美化厂区的活动计划 根据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植树造林运动的决议》，我厂结合厂区建设的实际,决定在今年春季开展植树造林美化厂区活动，拟做好以下几项工作： 所谓“凡事预则立,不预则废”，人无远虑(计划、考虑)、必有近忧。做任何事情之前，有一个切实可行的计划，会避免因惰性、感性或盲目而产生的混乱、拖沓、浪费的现象。计划对人们的工作生活起着一个理智的引导作用。它把个人、单位以及整个国家纳入一条目的明确、有条不紊的规范轨道。小到个人、家庭上街购物所列的物品清单、婚丧嫁娶的迎送安排,大到关系国计民生的发展规划，都属于计划范畴。 一、任务与要求 (一)我厂今年春季在厂区内植树×××株，铺草坪×××平方米,种植各种花草×××棵。要求平均每人植树×棵，铺草坪×平方米,种花×棵。要做到栽种后有管理,保证成活,并在植树节前完成上述任务。 （二）这项活动以厂办为领导，以各车间、科室为单位,以园林管理科为指导来进行，具体要求： 1.各车间、科室的领导要带头,并指定专人负责此项工作。 2.充分发动群众,认真组织好力量,采取分片包干的办法。 3.要因地制宜,针对厂区环境的不同条件,种植各种不同的花草树木。 4.园林管理科要及时做好花草树苗的备运等各项工作。 5.加强对每一阶段工作的检查，二月中旬做一次全面检查。 二、措施 （一）于二月下旬召开一次植树造林美化厂区的工作会议，参加人员是个车间、科室的负责人，重点研究植树造林美化厂区的各项准备工作，并制定相应的措施。 （二）加强各部门对植树造林美化厂区的领导工作,认真解决各部门存在的问题。 （三）从园林科抽调几名同志到各科室、车间的植树造林现场进行指导。 （四）在植树节召开植树造林美化厂区活动现场总结会。 ××厂办公室 二○○三年×月×日 这是一篇植树造林美化厂区的计划，属专项计划。文章通过分章结构，表述了植树造林美化厂区目标、内容、时间安排、措施、要求等内容。计划的“三要素”，即目标、措施、要求，已体现其中，考虑较周密，是一篇较完备的计划。 二、基础知识 （一）计划的含义与特点 计划是为完成一定时期的任务而事前拟定目标、措施和要求的事务文书。 （二）计划的适用范围： 计划是使用范围很广的重要文书。机关、团体、企事业单位的各级机构以及个人，对一定时期的工作预先做出安排和打算时，都会用到作“计划”这种文书。 3．按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。 4．按时间分，有年度计划、季度计划、月度计划等。 5．按形式分，有文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划等。 （三）计划的类型 1．按内容分，有综合计划、专项计划等。 2．按性质分，有生产计划、学习计划等。 （四）计划的写作 一份计划由标题、正文两部分组成。 （1）标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种,如“万达公司1995年工作计划”,这是一个“完整式”标题。也有省略时限 (时限不明显或临时的单项工作)的标题。有的，还可写成“公文式”标题。所制定计划如还需要讨论定稿或未经上级批准，就应在标题的后面或下面用圆括号加注草案或初稿或“讨论稿”字样。 （2）正文。通常包括前言和计划事项两部分内容。 1）前言。又叫导语。 通常内容有：对基本情况的分析或对计划的概括说明，或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，在什么条件下，制定这个计划，完成这个计划的必要性、可能性以及要达到什么主要目的等。这是制定计划的基础,要写得简明扼要,灵活多样。 2）计划事项。计划事项是计划的主体。一般来讲，计划事项都包括目标、措施、要求三项内容。目标、措施、要求, 称为计划的三要素。 计划三要素是互相联系的，没有目标，或者目标不明确，就谈不上措施要求；没有具体的措施，目标就难以实现；而没有具体要求，实现目标的效率、质量就没保证，它们之间是互相依存、缺一不可的。 三、课堂练习 ××大学学生就业指导中心2006年工作计划 一、 指导思想与工作思路 2006年我校学生就业工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持“以人为本”的科学发展观，认真贯彻执行党和国家就业工作方针政策，重点落实《关于引导和鼓励高校毕业生面向基层就业的意见》（中办发[2005]18号）精神和2006年全国普通高校毕业生就业工作会议精神。总体思路是：加大开发力度，扩展工作空间；加大创新力度，打造工作品牌；加大研究力度，提升工作