物业管理现场培训程序总汇.ppt

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太迟——缺陷已经产生 会遗漏一些缺陷 不能产生符合项 影响正常工作 提前:避免问题发生 消除隐患 改进和控制工作过程 减少浪费 检验 预防 预防产生管理盲点 为什么我们认同预防是有用的却常常不愿意实际去做呢? 你将采取哪些行动去进行日常的预防活动,以避免自己所在的部门陷于救火危机管理之中? 预防产生管理盲点 预防措施 内外部顾客意见调查中急需解决的问题 顾客反映比较集中的建议或服务需求 各类老化的设备设施或设备设施中存在的隐患 设计、制作和安装公共配套设施及标识 预防措施 制定各类服务流程、标准及细化 制订及评估应急预案 格式化合同/重要合同的拟定及修改 经营管理过程中的风险 可能引起群诉、媒体负面报道或给公司造成负责影响的问题 只要尽力,我们可以做得更好 现场意识 善于从现场中发现管理存在的问题 调动、激励全体员工参与、改进、学习和创新 管理者以自己的道德和个人魅力起典范作用 【四】人人都能成为现场管理高手 先有“好”的现场,后有满意的顾客 恭喜----- 您已完成本课程的学习! luanfengjun 【一】现场管理的含义 【二】现场管理要求 【三】寻找问题与持续改进 【四】人人都能成为现场管理的高手 【一】现场管理的含义 请问:你给你所在的部门现场管理 打多少分?为什么? 现场管理的困惑和误区 每次检查总会有问题 员工总是不能按要求做到位 要提高现场管理就要花钱? 现场好坏是管理处的事 所有的现场问题都是由一线的员工造成的 何为现场 现场 :是服务区域内服务要求、服务能力和服务期望的综合反映。 现场就是环境,分为硬环境和软环境 硬环境 设备设施 安全 绿化清洁 软环境;我们的言行、礼仪等是客户感受到的外在表现。 比如:我们的热情、积极、快捷、耐心等。 硬环境与软环境 【二】现场管理的要求 现场管理要求 符合公司相关规定的标准 站在客户的角度评估我们的现场 丰富的学识,经验以及快速正确的决策和执行力 客户满意是现场管理的最终目的 …… 现场管理的理念 没有最好,只有更好! 业务管理中体现精品意识 创新中体现客户意识 共管式 酒店式 无人化 个性化 “1+1CBD”物业管理模式 3-E定制式服务管理模式 金管家服务模式 。。。。。。 【三】寻找问题与持续改进 现场检查问题交流 当领导发现问题时,我们总是再问,为什么这个问题我没有看到? 现场检查工作技巧 熟悉、明白业务流程、标准和文件规定 深入现场,勤走勤动 避免熟视无睹,眼里无活(睁一只眼,闭一只眼) 发现问题,及时指出,不忘验证 放大镜 放大镜 放大镜 放大镜 思考 为什么会重复犯错误,甚至是多年前或昨天才犯的错误? 现场管理的危机在哪里? 忙 茫 盲 如何避免“破窗定论” 纠正、纠正措施 纠正措施 为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。 纠正 为消除已发现的不合格所采取的措施 纠正和纠正措施的区别 纠正:就事论事 纠正措施:举一反三,防止同类事件再次发生 错误的 代价 第一次就把事情做对 一些常有的观念—— ——这些是对的吗? 人非圣贤孰能无过 一些小的错误可以被原谅 这样做能过关就行了 及时地化解突发的问题不仅是一种荣誉,更是一种乐趣。 制造业将20%以上的营业收入用于维修产品缺陷;服务业把35%以上的营业收入用在做错事又重新做。 预防产生管理盲点 预防措施 为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。 纠正措施和预防措施的区别 纠正措施:防止再发生 预防措施:防止发生

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