健康教育建档标准.pptVIP

灞桥区健康教育建档标准解读 胥 妍 归档要求 资料收集时间：从2008至2011年按年进行归档，2012年资料继续收集、整理; 健康教育档案资料按照五卷一册要求进行整理，所有资料分类按时间先后排序整理; 以时间为顺序，条块结合。资料要如实反映历史的真实貌，是本单位创卫健康教育工作情况的真实反映。 装订要求 1、有健康教育总目录; 2、卷内文件要有目录、编码，并打上页码; 3、有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订; 灞桥区xxx单位XXXX年度健康教育资料第三卷健康教育工作记录卷 灞桥区xxx单位XXXX年度健康教育资料第五卷控烟卷 归档总目录（五卷一册） 第一卷 组织机构网络 1、单位简介 2、本单位健康教育领导小组 3、健康教育工作网络图 4、健康教育工作网络覆盖率统计表 5、健康教育网络名单 6、职责与制度⑴健康教育工作制度（街办、社区、行业单位）⑵居民健康行为规范（社区）⑶岗前培训制度、劳保制度与措施（行业单位） 7、健康教育设备一览表8、健康教育经费预算9、健康教育经费支出记录10、健康教育发票 第二卷 健康教育计划、总结、评价 1、上下发文件 2、本单位中长期规划（街办） 3、年度工作计划 4、年度工作总结 5、健康教育效果评价 第三卷 健康教育工作记录 1、会议记录 2、讲座 3、公共咨询活动 4、宣传栏出刊记录 5、健康教育测试小结 6、30-50份健康教育测试卷 第四卷 健康教育资料卷 1、从上级领取资料的记录 2、向基层单位发放记录 3、留档的健康教育资料 第五卷 控烟卷 1、控烟领导小组 2、控烟工作计划 3、控烟工作总结 4、控烟工作制度及奖惩措施 5、控烟检查通知 6、控烟检查记录 7、5●31世界无烟日活动开展情况 第一卷 组织机构网络卷 1、简介。指辖区内所有单位的基本情况：包括单位性质、辖区人口数、疾病谱、死因顺位、单位办公场所的面积，健康教育主要设施设备，网络单位的数量等概况。 行业单位应包括职工数、女职工数；街道办事处健康教育机构还要有人员设置及编制情况。  2、健康教育工作领导小组。⑴领导班子成员要担任健康教育领导小组主要负责人，各相关部门负责人为领导小组成员；⑵要有具体的健康教育办事机构和专兼职人员； ⑶行业单位健康教育领导小组，有专（兼）职人员名单（姓名、部门、职务、学历）。有劳保制度与措施。清楚本行业所存在的职业危害，有针对性地开展健康教育活动。 新职工、女工、接毒接尘工人的岗前、岗位安全与健康培训率达到100% 。有职工健康、职业卫生、环保、安全教育记录，如培训记录、教材或讲义、考试卷、成绩表等。 ⑷要有领导小组和具体办事机构的工作职责。⑸要求街办和行业单位以红头文件的形式，A4纸打印，报送、下发、归档。 3、健康教育网络名单及网络图（网络覆盖率达到95%以上）。辖区内涉及单位的名称，主管健康教育工作的领导和专兼职人员，联系电话等。社区的网络名单应包括小区和楼长名单 。覆盖率=有专职健康教育单位数/ 辖区内总单位数 ×100% 4、健康教育制度、措施。5、健康教育设备一览表。6、健康教育经费预算。7、健康教育专项经费记录表。（附发票复印件，必须是正式发票收款收据不算） 第二卷 计划、总结、评价卷 1、上级下发健康教育工作相关件。2、健康教育年度计划（计划必须明确所要完成的任务和要达到的目标，街办及行业单位必须是红头文件。） 计划要根据上级部门的工作安排，结合本单位、本地区的实际情况，计划所要完成的任务和要达到的目标，如健康教育活动次数、形式、内容、网络覆盖率、各类人群健康知识知晓率、行为形成率、医务人员培训覆盖率等，以及完成的措施。 国标网络覆盖率≥95%；居民健康疾病知识知晓率≥80%、健康生活方式与行为形成率≥70%、基本技能掌握率≥70%。 3、健康教育年度工作总结⑴当年健康教育计划完成情况⑵健康教育活动开展情况 ⑶总结资料应有健康教育人、财、物方面的投入，肯定取得的成绩，总结出工作差距和存在问题，并提出努力方向，所反映的具体数字必须翔实准确，不能使用大概、可能、以上等词语。 总结中应包括本单位全年开展健康教育活动的次数、采取何种形式、从哪几个方面或内容进行开展的、本年度网络覆盖率和各类人群健康知识知晓率、行为形成率、基本技能掌握率达到了多少，比去年提高了多少。 4、健康教育中长期规划。（街办和行业单位必须以红头文件形式下发，社区不需要。中长期规划一般为3-5年，制订出符合本辖区健康教育工作地方特色的中长期规划，切实加强健康教育工作的连贯性。 ） 街办机关和行业单位的计划、总结、中长期规划必须A4纸打印，以红头文件的形式下发存档或报