代理商经销定及确认操作指引.docVIP

2009广东省互联网药品采购系统 经销关系指定使用说明书 目录 一．简介 1 二．名词解释 1 三．流程及功能说明 2 （一）指定经销关系流程图 2 （二）功能说明 2 （三）登录 3 （四）生产企业操作流程 4 1．不复制08经销关系申请 4 2．指定代理商 5 3．批量指定代理商 7 4．指定经销商 9 5．已指定经销商查看 12 6．撤销和否决经销关系查看 13 （五）经营企业操作流程 13 1. 确认代理关系 13 2. 确认配送的经销商（即确认代理商下的经销商） 14 3．确认经销关系 15 四．声明 17 五．联系方式 18 一．简介 2009广东省互联网药品采购系统经销关系指定的需求来源于《2009年广东省医疗机构药品阳光采购实施方案》。根据方案精神开发的经销关系指定功能，药品生产商、代理商、经销商可以根据自己的经营范围和营销策略对经销关系进行自主的申请、确认、撤销，并能最大限度的保证每个入围品种的配送商都能覆盖到全省所有地区参与阳光采购的医疗机构。 二．名词解释 代理商——指生产商指定为本企业在广东省代理销售某一药品的经销商。 经销商——药品经营企业：指具备文件规定的配送条件，受生产商委托向采购人提供药品配送及相关伴随服务的经营企业。 生产商——药品生产企业：指参加药品阳光采购活动报名和报价，委托药品经营企业向采购人配送药品的生产企业。国外及港澳台地区药品生产企业授权的全国总代理商视同生产商。 经销完整性——入围产品在广东省22个地区均有确认成立的经销关系（即在广东省22个地区，每个地区至少有一家经销商确认配送该产品），则此产品拥有完整的经销关系。 三．流程及功能说明 （一）指定经销关系流程图 说明：1.图中蓝箭头表示指定生产商下经销商流程，红线表示生产商指定代理商下经销商的流程（其中实线部分是指定代理商的流程，虚线部分是指定代理商成功后再指定其下面经销商的流程）；2.只有代理商确认后才能选择代理商下的经销商；3.每个地区厂家下的经销商加代理商下的经销商不得超过四家（包括既是代理商也是经销商的企业在内）。 （二）功能说明 1． 在指定经销关系截止前，无论该经销关系是否已经处于“已确认”状态，生产企业、代理商和经销商都可以进行撤销/否决操作，且操作后原已指定的经销关系作废。 2. 指定经销商时，如果指定的经销商数量（包括确认和待确认）已满4家，生产企业不能再指定经销商。 3. 选择由代理商配送的经销商时，在生产商指定的代理商确认后才能点击该功能按钮，当生产商指定的代理商处于“待确认”状态或“已否决”状态时，或生产商没有指定代理商时，该功能按钮是置灰的，不能点击进入下层页面。 （三）登录 方法一：先打开广东省医药采购服务平台首页（),点击下图所示“药品网上采购系统”，即可跳转到网上采购系统首页。 图 1 方法二：在浏览器地址栏中键入，即可直接打开网上采购系统首页。 打开网上采购系统首页后(见图 2)，点击左侧红色方框标示处的“2009阳光采购”标签，依次输入用户名、密码和验证码，点击“登录”按钮，即可成功登录网上采购系统。 图 2 （四）生产企业操作流程 1．不复制08经销关系申请 1）功能说明： 在经销关系指定工作开始前，2009阳光采购系统将默认按批次复制09年入围，且在08年拥有4个或4个以下有效经销关系的品种的经销关系信息。如生产商不需复制，须在经销关系指定工作开始前登录系统，点击“不复制08年有效经销关系”按钮，申请取消该复制。 2）操作步骤： 步骤一：生产企业用户登录后，可见到如图 3所示页面；点击“经销商指定”进入操作界面。 图3 步骤二：如图4所示，选择“交易管理子系统”中的“不复制08经销关系申请”模块，在所显示界面点击“不复制08有效经销关系” 按钮，在弹出的对话框（图5）中选择“确定”按钮，系统便不会自动复制08经销关系。（注：操作前请仔细阅读说明文字） 图4 图 5 2．指定代理商 1）功能说明：生产商通过此功能为其产品在不同地区分别指定代理商。 2）操作步骤： 步骤一：点击图6中 “指定代理商”，右侧窗口显示出生产企业所有产品列表，如图 7所示； 图6 步骤二：点击图7中产品所在行后面的“进入”，即可进入选择地区页面； 图 7 步骤三：点击图8中地区后面的“进入”，进入选择代理商页面； 图 8 步骤四：在图9中通过查询功能查找企业，点击经销商名称后面的“选择”按钮，即可指定该企业为代理商；生产商在指定经销关系期间，制定五来效经销关系的品种及可对“待确认”