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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 岗位职责规范 文件编号： 批 准： 发布日期：2012年2月23日 实施日期：2012年3月1日 公司组织架构图 为加强公司作业规范管理，做到规范化、制度化、程序化，形成“事事有人管，人人都管事”的工作氛围，充分发挥自身的职能，从而提高工作绩效，增强责任意识，确保公司事业持续、健康、快速发展，特制定本制度。 岗位人员职责说明 一、总经理 直接上司：董事长 直接下属：办公室主任、营销总监、人事主管、财务主管、策划主管、仓库主管 岗位定员：1人 本职工作：主持公司日常管理工作，保证公司健康、适度、可持续发展。 岗位职责： 在董事会的领导下，负责制订公司的发展规划、经营方针、经营目标；执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现，完成董事会下达的利润指标； 组织实施董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配、使用方案； 组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜； 根据董事会的授权，决定内部管理机构设置、岗位配置、人员编制和薪酬方案，决定各职能部门负责人以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系； 策划、建立、审定公司质量管理体系，监督质量管理体系的贯彻执行；制定公司基本管理规章制度、实施细则及工作程序，保证公司管理有序、高效； 主持召开总经理办公会议，向直接下级下达工作指示，检查、督促、协调及界定相关工作； 提请董事会决定各类人员的薪酬、奖惩、任用等方案； 根据董事会的授权，管理公司的资产和财务；根据董事会批准的经营计划和预算计划，决定公司内部的财务支出，管理公司的营业成本，监管公司财务和资产的运行，保证公司资产的保值和增值； 主持公司企业文化建设，组织实施公司重大的公共关系实务，为公司树立良好的企业形象； 指导、监督、检查所属下级的工作，督导及支援各部门的运转，协调和仲裁部门之间的工作冲突,处理公司紧急、突发事件； 完成董事会授权交办的其他事项。 任职要求： 大专以上文化程度，四年以上在同行业担任过部门负责人以上职务的管理工作经历， 受过良好的质量管理体系和管理技术培训，熟悉国家有关的法律法规政策，熟悉本行业管理操作实务，具备丰富的相关专业知识；有较强的计划、组织、指挥、协调和控制能力，具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。 办公室主任 直接上司：总经理 直接下属：IT专员、行政主管、后勤主管 岗位定员：1人 职位概要：协助总经理实现公司的内部人事行政、办公室管理。 岗位职责： 组织、监督公司各项规划和计划的实施； 负责各类办公用品节日礼品及实物福利品的采购发放工作； 协助总经理监督各项管理制度的制定及推行； 由总经理交办处理的其它事项。 任职要求： 大专以上管理类或相关专业文化程度，三年以上相关的实际工作经验，有较丰富的人事行政管理操作实务经验和较强的计划、组织、协调、沟通、控制能力，有较强的团队意识，口头和文字表达能力强，具备符合本岗位要求的计算机知识。 IT专员 直接上司：办公室主任 直接下属： 岗位定员：1人 职位概要：负责公司计算机、网络系统管理和维护。 岗位职责： 负责计算机及其配套设备采购、管理和维护。 其它办公电子设备类采购、管理和维护，包括：（1）电话机；（2）传真机；（3）照明设备；（4）照相机（数码照相机）；（5）摄相机。 负责维护公司计算机网络系统的正常运行，确保工作时公司网络的顺畅。 负责公司网址网页的制作、维护及内容更新； 负责公司内部刊物的网络版制作； 负责公司有关资料的VCD备份刻录； 负责公司电脑、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、维护、盘库，建立设备档案。定期对公司的所有电脑和打印机、复印机、传真机等信息数码设备进行日常维护，了解各部门的使用情况，保证其正常运行。 对各部门的电脑使用提供技术支持。 定期对所有信息数码设备进行盘库，统计使用情况。 立设备档案：负责对公司的所有信息数码设备建立设备档案。 做好电脑等电子设备的入库登记，出库登记工作。 任职要求： 大专以上计算机或相关专业文化程度，一年以上相关的工作经历，具备较丰富的计算机维护、维修及网络开发应用知识和技能，责任感强。 行政主管 直接上司：办公室主任 直接下属： 岗位定员：1人 职位概要：协助办公室主任进行办公室行政管理。 岗位职责： 负责行政办公用物资的采购、验收入库、存放保管、发放登记台帐工作；； 负责库存及固定资产的建帐建卡，配合财务部的抽查、盘点、上报库存月报； 上报并协助处理库存物品的报废、报损、报失工作，办理