商业中心开工奠基仪式方案重点.pptVIP

中网传媒 活动概况 活动流程及安排 活动流程及安排 活动流程及安排 职责分工 一、仪式前一周工作安排 二、仪式现场平面布置方案 三、现场布置方案说明 四、4月18日工作安排 五、4月28日仪式当天 五、4月28日仪式当天 六、仪式当天人员安排 六、仪式当天人员安排 六、仪式当天人员安排 六、仪式当天人员安排 七、各类物品准备 八、华仁、华地百货配合完成事项 九、典礼筹备会议 商业中心开工奠基仪式方案 八佰伴商业中心开工奠基仪式方案 1 主办单位：XXXXXX 支持单位：XX服务业发展局 承办单位：XXXX街道办事处 活动时间：2013年4月28日上午8点30分 地点：中山路（原汽车西站出入口） 邀请领导： 1、市领导及市级相关部门 2、区领导及区级相关部 3、街道有关领导 6：30前 仪式负责人、相关小组负责人、礼仪公司人员到场 安保、保洁、服务人员、礼仪小姐、各小组人员及礼仪公司现场所有人员全部到场，按照各自岗位安排到岗威风锣鼓到场红地毯铺设到位来宾休息区餐巾纸、水等摆放到位，贵宾休息区湿巾、果盘、茶水摆放到位签到台及礼品袋摆放到位，奠基铁锹摆放到位 7：30 7:45前 现场音乐响起（迎宾喜庆音乐，要求安排不同的十首曲目）、威风锣鼓开始演出（5分钟间隔） 华仁、华地公司人员代表到位，按照点位站位（十人一排，站十排） 6：30前 8：10 领导从市政府会议中心广场集中乘车至活动现场（市政府通知确定） 8：20前 8：24 嘉宾陆续签到，由礼仪小姐佩戴胸花，工作人员发开工资料袋（内部放置企业宣传资料及礼品），由工作人员提示礼仪小姐送来宾至休息区（嘉宾到嘉宾区，贵宾（领导）到贵宾休息区。 贵宾（领导）开工资料袋可以直接交给司机 现场音乐及锣鼓停止，司仪上台，宣布仪式即将开始，邀请主要领导上台（先邀请“贵宾”就位，主持人再请“嘉宾”就位）。分别由贵宾休息区礼仪小姐，和嘉宾休息区礼仪小姐引导，到达各自区域。听到司仪邀请主要领导上台后，由礼仪小姐引导领导上台（礼仪小姐前后各一 名，引领领导上台），领导上台过程中，各来宾方阵掌声响起，音乐及锣鼓声响起。 8：28 4、主持人邀请书记作重要讲话 5、主持人邀请领导移位奠基区为项目进行奠基 6、礼仪小姐提前至奠基区等候，手持托盘，托盘摆放白手套。 7、礼仪小姐引导领导至奠基区，领导戴好白手套后，主持人宣布正式奠基。 8、领导开始奠基时，现场音乐、锣鼓声起，鞭炮齐鸣，礼花绽放。 9、礼仪小姐提前至奠基区等候，手持托盘，托盘摆放热手巾等候。奠基结束，礼仪小姐收取手套送上热手巾，并收取热手巾。 10、主持人感谢出席的领导和来宾宣布仪式结束，现场音乐及锣鼓响起，现场在热闹的氛围中结束。 11、人员方阵保持原位，主要领导离场至停车场，由车辆引导员保证主要领导车辆先行。引12、导其它来宾车辆秩序离开。 13、公司及施工单位员工代表方阵依照秩序离场（在来宾车辆先行离开后），现场工作人员14、现场布置等进行清理。安保继续在岗。 3、主持人邀请华仁建设集团有限公司王纪明总经理发言（3-5分钟） 1、领导上台后，音乐、锣鼓停止，司仪邀请市长主持开工奠基，宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾和祝贺单位。 2、主持人邀请华地国际控股有限公司陶庆荣总裁介绍项目基本情况（3-5分钟） 指挥部 接待服务组 现场维护组 安全保卫组 统一联络、督促、协调下属各工作组的工作；把握现场秩序，控制奠基仪式实施程序和节奏和进程 责任单位：新兴街道办事处（经济办、党政办），XX区服务业发展局 主要职责：领导、嘉宾签到、接待、引导、参观陪同及胸花佩戴等；接待新闻媒体和提供资料； 责任单位：XX街道办事处、新兴派出所、八佰伴商贸有限公司 主要职责：维护现场氛围、保障奠基仪式设施的正常运转、现场观众的引导； 责任单位：XX街道办事处（综治办）、XX派出所、XX交警中队、八佰伴商贸有限公司。 主要职责：奠基仪式的保卫工作，交通保障，现场秩序维护，安全、突发事件的应急处理。 八佰伴购物中心 开工奠基仪式流程及方案 2 4月20日 4月21日 4月22—25日 4月25—26日 仪式整体方案定稿，上报仪式整体预算简报并完成和礼仪公司的合同签订工作 列出邀请出席仪式的来宾清单 仪式方案（含来宾清单）上报政府。由政府确定准确的各部门出席人员名单，并以政府 名义发放出席仪式的通知 现场的主席台背景板、空飘、拱门、欢迎牌确定及设计完成，提报总裁办审批。 确定人员名单后，准备邀请请柬及礼品采购到位。 确定奠基仪式筹备小组名单：现场安保组、来宾休息服务组、签到及礼品发放组、保洁 组、现场工程保障组。明确各组人员数量及具体工作职责。 2、与公安、交警衔接，确定仪式当日安保及外围交通保证方案。 2、由我公司向出席人员发放请柬。 3、由总裁办起