时间管理培训教材重点.ppt

实 现 目 标 设 定 目 标 日常目标 月、周、日的目标及任务 近期目标 1-3年内实现的目标 中期目标 3-5年实现的目标 远期目标 10年左右实现的目标 人生 终极目标 计划的类别： 日常性计划 短期计划 中期计划 长期计划 1、了解信息，确定目标； 2、拟定方案，任务分配（5W2H规则）； 3、设置时限，节点控制，适时监控，有效调整； 4、计划修正，高效运行。 计划编制的步骤： WBS：工作任务分解，即完成某个工作项目或创造一个产品所必须进行的全部活动清单。 总任务/ 目标 第一阶段 步骤一 步骤二 第二阶段 第二阶 步骤一 步骤二 …… …… 任务二 任一 任务一 任务二二 任务一 任务二 任务一 任务二 任务一 …… …… 活动一、活动二、活动三…… 活动一、活动二、 活动三…… 活动一、活动二 活动三、…… 活动一、活动二 活动三…… 活动一、活动二 活动三…… 关注结果，共享共赢，尊重他人，善于协作。 协作原则 个人效率 VS 集体效率 珍惜时间，善用时间。 习惯原则 鲁讯不吃鱼； 陈景润挨批时也能作自己的事； 拿破仑不睡觉； 康德的行动规律可对钟； …… 每天花10分钟作计划，每周都清楚的排列出工作优先顺序； 制定书面的待办工作单、日计划、周计划或月度计划； 在一天中最高效的时间里做完重要工作，今日事，今日毕； 不得已原因而不能按期完成工作时提前和相关方联系，最大限度减少影响； 始终有明确的生活和工作目标 …… 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需 要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后做未经排定时间的事。 　　 7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然 后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关 系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 13、先做已发生的事，后做未发生的事。 三、时间管理的改进方法 时间的类别 个人活动时间 公务活动时间 家庭活动时间 休闲活动时间 学习思考时间 其它 练习题 行动 方案 执行人 周 五 周四 周 三 周 二 周 一 周预期 结果 目标/指标 项目 进度分配 配合人 重要 等级 周工作计划表 消除电话干扰 消除不速之客 消除无效会议 有效计划 克服条理不清 克服经常救火 有效授权 克服想干的事太多 有效沟通 克服拖延 明确职责 学会说“不” 克服工作搁置 克服完美主义 克服办公桌杂乱 自律 消除电话干扰 1、事先约定与准备； 2、坚持简短而明确的开场白； 3、控制通话时间，始终保持通话主题； 4、过滤不想接的电话。 消除无效会议 1、控制开会次数和会议范围； 2、会议前充分准备； 3、会议中严肃纪律，组织有序； 4、会有议题，议而有决，决而有果； 5、有效利用会议工具。 有效授权 一个管理者的成功与否，不仅在于他个人能做好什么，更在于他所带领的团队能完成什么任务，做出什么成绩。 学会说“不” 1、明确不自己是救世主，不充能人。； 2、敏感觉察并拒绝“猴子”； 3、编排自己的工作计划和优先顺序，以便有理由拒绝别人； 4、拒绝上司要有合理的、确切的解释和说明； 5、暂缓表态：——我不一定有时间，到时候再说吧。 6、说“不”要委婉，态度要明确。 克服完美主义 完美主义者的特点： 倾向于一遍又一遍地反复去做一件事，直到他满意为止； 授权很差，不放心任何人去做任何事情，总担心别人做不好； 对人过于苛求，吝于赞美他人。 大多数有“工作狂倾向”。 1、等待时间； 2、零碎时间； 3、逆势操作。 不能管理时间，便什么也不能管理。 ——杜拉克（美国管理大师） * * * * * * * * * * * * 三六一度（中国）有限公司 时间管理内训教材 诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是： 珍惜时间，不要抛弃学问。 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 时间就是金钱 时间就是生命 时间就是效率 我只要比你跑得快就行了！ 一个寿命72岁美国人一生的时间分配表 睡觉 21年 工作 10年 个人卫生 3年 吃饭