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专心工作的15个方法
专心工作!!!
有时候是不是觉得一天下来很忙,可仔细想想,似乎又没有做什么事情。这里的15个方法总有一个适合你。明天就开始吧!享受工作,享受生活!?
?你正决定完成手头的工作。突然,某件事情需要解决。你没有想这让人分神的事情是否紧迫——你就开始了。
?五分钟,十分钟。有时,超过一个小时。
?等到你回到先前的工作——轰——你不知道刚才做到哪儿了,或者不知道自己为什么不能全神贯注地做这件事。你的注意力再也不能集中在工作上了,效率也低了。你宝贵的时间和努力白费了。你的动力和创造力不见了。
?你忙碌的时候,不可能与世隔离。专心工作的决心掌握在你的手里。这不过需要找到合适的技巧,知道你的优势,并且持之以恒。
?没什么想法?好吧,下面有十五个专心工作的方法:
1.?总是发现你所做的鼓舞人心的有趣的事情
任何有意义的任务或常规都需要一个人很多的注意力。在开始做任何事之前,问问自己为什么应该做这件事。有了答案,就会有你如此渴望的产出——那么,你就会重视这项任务。然后,想办法让这项任务变得有趣,比如,让你的创造力和想象力在此过程中玩耍。不要拘泥于“认可”的产出;让自己可以随意选择一些新奇有趣的想法。
当你做一些可以称为是自己的东西的时候,就更有可能专心工作。
2.?选择舒适的桌椅组合
很多人发现,即使多数时间坐着办公,可还是会觉得腰酸背痛。?
不要因为桌椅不舒适而浪费宝贵的时间,分散精力。买一张靠背很舒服的好椅子。确保你的办公桌或者工作台结构合理。那样的话,你能工作好几个小时,而身体和眼睛却不觉得疲劳。
3.?让你的工作环境变得井井有条
胳膊够得到的东西太多,或者办公桌上方东西太多,都会让你分神。为了专心工作,只把你需要的东西整齐地堆放在你的桌子上——把其余的收好,比如放在抽屉或者架子上。找一个地方放吃的和喝的,你的包,还有其他的个人物品。
但是,把它们都放在你够得到的地方,这样你就可以喝点东西,又可以专注做手头的工作。
4.?让你的电脑里没有让你分神的东西
这一点对于使用电脑工作的人很重要:为所有经常用到的程序设定快捷方式。
把所有的关于某一项项目或任务的文件置于一个文件夹。然后,确保你的电脑没有病毒。这样你可以免受检查和修理的烦恼。这样的事例给人压力,会减弱你完成工作任务的兴趣。
5.?身边有足够的水
喝水不仅是为了健康,也让你神清气爽。一旦你觉得累了或饿了,一杯水就可以把它们赶跑。接着,你就可以完成手头的工作,晚些时候休息。此外,并非所有的肚子咕咕叫都代表饥饿,通常喝一杯水就可以解决。
确保水就在你胳膊够得到的地方。那样,你就可以专心工作,不用走到打水的地方——被别的事情分神!
6.??带点零食
就像把水放在身旁,让咕噜作响的胃安静的食物必须放在手边。处于同样的原因——把你90%的注意力投入工作,在你的工作区域之内吃东西能避免让你做不相关的事情。因此,确保你的零食也在胳膊可以够得到的范围之内!
7.?列出每天要做的事情并放在身旁
列出每天要做的事情并放在电脑旁(或者工作区域任何显眼的地方)。这一点很有用。如果把工作的清单放在电脑或者手机上,你往往会查阅其他无关紧要的选项卡或者视窗,或者回复不重要的短信。
所以,把你的“今日必做”清单放在你总是能够看到的地方,划掉“已完成”的任务。那样的话,你就不用把包翻个底朝天,也不用找来找去找你写必做事项的那一页。
8.?根据轻重缓急把任务分类
工作的第一个小时是人们效率最高的时候。这是因为所有的精力还有待消耗。所以把所有费力棘手,又富于挑战性的任务放在日程表的第一个小时里。排在这后面的是不太紧急的工作,最后是那些让你倍感无聊的常规性任务。
这样的方法让你能够专注于工作,不浪费宝贵的时间做自己不喜欢的任务。?这样做,你就不会在工作日结束的时候感到很有压力了。
9.?让别人知道你的原则
?如果你决心让自己的工作方式发挥作用,那么让他们知道这一点。?很可能的情况是,你可以不受打扰地花几个小时专注于那一项真正重大的工作。当同事知道你在休息时段,会在此期间提问题或者和你交谈。除非有特别紧急的事情,否则他们不会打扰你工作的。
毕竟,他们希望别人也这样待自己。
?10.?戴上耳机
大多数的办公室都有各种各样的声音源让人分神——比如,地板打蜡器,邮车,同事说话,电话铃声,东西掉在地上的声音。戴上耳机保护自己,这样你就可以专心工作。耳机可以避免你听到一些让人惊讶的声音——还有那些让你思绪飘开去的声音。
11.?让别人找不到你,让自己忙碌、离开或者“隐身”
并非所有的电话都是关于你的公寓被盗了,或者心爱的人处于极其危险的境地了。所以,在需要全神贯注工作的时候,把你的手机置于静音模式。你也可以选择激活语音信箱服务。
至于即时短信,工作的时候把状态设为“忙碌”或者“隐身”。如果你还是收到即时聊天短信(IMs),那就关掉那个程
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