公文撰制工作程序(2-2)精要.pptVIP

* 项目1 公文撰制 ◇　知识准备 ◇　工作程序 ◇　项目拓展 机关公文撰制的主要法律法规依据 1．国家行政机关公文处理办法 2．中国共产党机关公文处理条例 3．人大机关公文处理办法 4．关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具 体问题的处理意见 5．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 6．中国人民解放军机关公文处理条例 7．中共中央办公厅公文主题词表 8．国务院公文主题词表 9．中华人民共和国国家通用语言文字法 10．标点符号用法（GB/T 15834－1995） 11．出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－1995） 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 A4型公文用纸页边及版心尺寸 用WOED编辑文本，页边距的默认值是多少？ 26±1mm 35±1mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 00001 天开〔2005〕3号 关于加强文书档案工作的通知 各分公司，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下 属单位文书档案工作，·········。 附件：1、瓯江市人民政府··········意见 2、瓯江市档案馆········的通知 二○○五年一月二日 主题词：文书 档案 通知 □抄送：市档案局，市经贸委。 □天开电化有限公司办公室 2005年1月印发□ 眉 首 主 体 版 记 机 密★一年 特 急 1、传达行文意图； 2、表明文书的生效时间和法律凭据； 3、表明行文关系和主送范围。 1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责任者、时间等。 1、表明文书的法定权威和信息源； 2、确定文书的处理缓急和安全要求； 3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。 天开〔2005〕3号 平行文、下行文，至版心上边缘25mm 机密 特急 眉 首 宋体， 高度小于 2cm 机密 特急 天开电化有限公司文件 签发人：张国庆 天开〔2005〕 1号 李国强 上报的公文需标识签发人姓名 眉 首 上行文至版心上边缘为80mm 三号楷体 00001 天开〔2004〕3号 眉 首 机 密★一年 特 急 目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。 便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号 传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。 发文机关全称或规范化简称加“文书”，红色标识，居中，庄严显示文书的法定性和权威性 文书内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。 反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。 年份用全称，用六角括号 不加“第” 不编虚号 机密 特急 中金房地产公司 美加房地产公司 文件 万科房地产公司 □中金房〔2004〕1号 签发人： × × × □ × × × □ 联合行文时主办机关名称在前，文书居于右侧，上下居中排布。 眉 首 上报的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 天开公司关于加强文书档案工作的通知 各分瓮，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 作若干意见》（沪府[2005]2号）文书精神，加强本公司 及下属单位文书档案工作，·········。 附件：1、················意见 2、······