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人才库的建立概要
2011人力资源部人才库策划(初稿)
随着学团学联招新工作的顺利完成,学生会又增添了一批新鲜血液。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、智慧的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的数学与数量经济学院带来一片灿烂亮丽的天穹,给团学联的工作带来新的活力与希望。一个强有力的学生组织需要有能力的学生干部来支撑,为了团学联的自我发展和自我提升,需要在组织累不建立起一套行之有效的学生干部储备。建立人才库对于学生个人以及团学联更好的发展有着深远意义。
一、活动目的
新干部、新气象,为新一届学生干部的综合素质备案,培养和壮大学生干部队伍,收集学生干部工作信息,发现人才,建立健全数经院人才库的蓄水池。在今后开展活动中形成人才定向任用和不断发现的良性循环。
二、活动时间
贯穿学年始终
三、活动对象
数经院11级各班团支书
及数经院团学联各部门干事
四、人才库主要内容
(一)人际交往能力:上下级、同级间的交流与沟通。
(二)组织管理能力:完成任务效果和其他成员配合的默契度。
(三)执行能力:对于活动的执行、办事效率的考察。
(四)创新能力:是否能为活动的开展提供好的设想或想法。
(五)思想修养:文学素养、情绪管理、社交礼仪。
五、具体实施办法
(1)建立成员基本信息档案。
建立人才梯队,应该分为三个层次:基层人才库、中层人才库、
高层人才库。对于三个层次分别归档,基层包括2011级团学联新干事和2011级数经院所有班级的班长团支书,中层包括团学联所有部长及副部长,高层包括所有主席团成员。在学期开始需要每个成员填写个人基本信息表格,由人力资源部进行整理归档。
(2)建立人才培训机制,帮助成员在组织中成长。
在本学期十一月底和下学期五月中旬举办两次干部培训,形式可
以采取邀请团学联辅导老师进行专题讲座,或由人力资源部选择专题并印发学习材料到各个部门进行小组讨论学习。人力资源部对参加培训人员做好登记,并在培训结束后要求每人上交一份学习心得上交至人力资源部,由部门成员整理归档。
(3) 建立绩效考核机制,加强学生干部的责任感。
在每次部门或班级举办活动时,人资部派出一名干事参加,对每个成员在活动中的表现进行观察并做好记录,采取跟踪调查的形式,及时反馈信息,这样对每个成员的实际能力有着更为全面的了解。人力资源部需要编制一份每个成员工作记录的表格,为以后的竞选做准备。考核标准包括:工作态度、合作精神、领导能力、组织能力、管理意识、创新意识、发展可能性等。
(4) 建立实习机制。
在本学期末每位成员上交一份对本学期工作情况及心得的总结
表,由人资部整理归档,再下学期开始时,就平时的考核情况及其个人的工作总结向上一层推荐实习,并不是取代部长或其他主席团成员的职务,只是以一种助理的形式进行实习。实习名额由各位部长及主席团讨论决定。
(5) 建立奖惩机制。
对于工作态度和工作表现欠佳的成员,积极做好思想工作,借
他们有更好的工作。如果是属于毫无工作责任感的成员会在下学期开始的时候进行部分淘汰,以防让整个组织变得慵懒散漫。对工作态度和工作能力较强的成员,会将其工作表现记入个人档案,会在下学期开始的实习推荐和下学期末的改组竞聘中作为一项考虑学生干部个人素质的一项重要因素。
同时,对于部门干事每次活动后的经验总结和心得体会上交一份电子档到每个部长的邮箱,最后由人资部来进行汇总并筛选出较出色的文稿粘贴在宣传展板上展示,不仅可以展示个人风采,调动工作热情,也可以展示整个学院的风采。
(6) 组织部门联谊,加强成员之间的相互交流和了解。
每学期组织一次部门联谊,可以采取聚餐,外出郊游等形式,丰
富成员的业余生活,加深成员之间的了解,让整个团学联成为一个和谐的大家庭,增强组织的凝聚力和影响力。
六、主办单位
负责部门:人力资源部
负责人:翟若妍 侯念 何圣超
七、活动流程
(1)建立人才库档案
(2)在学期生活中完善档案
(3)推荐部门干事或班级干部进入团学联工作
(4)随着新一任部门中层的到任,进行人才库的交接
(5)进一步建立健全人才库
八、所需经费材料
包括团学联12个部门以及13个班级班干的15个档案夹
九、注意事项
(一)策划人员应积极协调与其他部门的合作。
(二)保留所有费用的发票,作为报销凭证。
团学联人力资源部
二〇一一年十月二十三日
附件一:
数学与数量经济学院学生干部个人信息登记表
姓名 出生年月
照
片 专业班级 政治面貌 团学联
现任职务 班级现
任职务 个
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